系統設置

系統設置 用來維護院舍基本資料、使用者、角色權限、預填資料與審計紀錄。一般只建議由主管或授權人員操作。

真實畫面示意

內頁導覽

• 一般設置
• 部門管理
• 使用者管理
• 角色權限
• 預填資料
• 活動計劃
• 打印紀錄
• 審計日誌
• 數據重設
• 排程任務
• 版本更新

這個模組常用頁面

• 一般設置
• 部門管理
• 用戶管理
• 角色權限
• 預填資料
• 打印紀錄
• 審計日誌
• 排程任務
• 版本更新

高風險 Button 總覽

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 高風險 Button 總覽 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

• 儲存：會改全院或模組設定，提交前要記錄原設定。
• 新增：可能建立部門、帳號、角色或預填資料。
• 停用 / 啟用：會影響帳號、部門、選項或排程是否可用。
• 刪除：可能影響歷史資料或關聯使用者。
• 重設密碼：涉及帳號安全，應只交給本人。
• 修改權限：可能開放或關閉敏感功能。
• 匯出：可能輸出審計、列印、個資或操作資料。
• 停用排程 / 立即執行：可能影響全系統定時工作。

WARNING

系統設置 會影響整個院舍的安全、權限和資料行為。一般前線職員即使看得到，也不代表應日常操作。

畫面導覽

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一般設置

在 一般設置 可維護：

• 院舍名稱（中 / 英）
• 地址
• 電話
• 電郵
• 圖標或顯示資訊

其他設定頁

• 部門管理：維護部門與組別
• 用戶管理：建立或停用帳號
• 角色權限：控制哪些角色看得到哪些模組
• 預填資料：維護常用選項與下拉內容
• 審計日誌：回查誰在何時更改資料

建議操作順序

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 建議操作順序 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

1. 先判斷需要改的是院舍資料、帳號、權限，還是預設值。
2. 進入正確子頁，不要把所有設定都當成 一般設置。
3. 修改前先確認是否需要主管批准或先通知同事。
4. 儲存後用其他帳號或畫面重新確認結果。

操作示範

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 操作示範 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

更新院舍基本資料

1. 進入 系統設置 > 一般設置。
2. 修改院舍名稱、地址、電話或電郵。
3. 點擊 保存院舍資料。
4. 回到其他頁面確認顯示是否已同步更新。

新增或調整使用者

1. 進入 用戶管理。
2. 建立新帳號或調整現有帳號狀態。
3. 若涉及功能範圍，再到 角色權限 檢查授權。

查某個功能為什麼看不到

1. 先到 角色權限 看該角色是否有權限。
2. 再看 用戶管理 內帳號是否被套用到正確角色。
3. 若仍有疑問，再用 審計日誌 檢查最近是否有人改過設定。

使用注意事項

• 設定頁會直接影響整個院舍，修改前應確認範圍與風險。
• 不要讓一般日常操作人員共用高權限帳號。
• 權限問題通常要同時看 用戶管理 與 角色權限，只看其中一邊常會誤判。

WARNING

若只是一般前線職員，通常不需要進入 系統設置。看得到不代表應該日常操作，請依院舍職責分工為準。