Skip to content

問卷管理

真實畫面示意

問卷管理 真實畫面

本頁定位

問卷管理 是 ICP 問卷模板主檔頁,用來建立和維護問卷本身,而不是填寫院友的實際回覆。可在這裡管理問卷基本資料、問題列表、計分規則、觸發規則,以及查看該問卷已有多少回覆。

如果把 ICP 流程拆開來看:

  • 問卷管理 管的是模板
  • 問卷填寫 管的是實際回覆

本頁畫面內容

頂部操作

依權限不同,頁面上方可能看到:

  • 刷新
  • 新增問卷
  • 匯出問卷
  • 匯入問卷
  • 重設問卷

統計卡

上方常見 4 張卡:

  • 總數
  • 啟用
  • 評估類
  • 篩查類

篩選與列表

可用條件通常包括:

  • 類別篩選
  • 顯示已停用

列表欄位與列操作會因畫面寬度略有不同,但一般會包含:

  • 問卷代碼
  • 問卷名稱
  • 類別
  • 版本
  • 問題數
  • 回覆數
  • 啟用狀態
  • 操作選單

如果有勾選列,還可進行:

  • 批量啟用
  • 批量停用
  • 批量匯出
  • 批量刪除

Button / Tab 逐項說明

問卷管理 真實畫面 - Button / Tab 逐項說明 位置參考

圖中位置參考:請對照此截圖查看本節提到的 Button / Tab 逐項說明 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

新增問卷

用途:建立新問卷模板。這不是為院友填答,而是建立日後可使用的模板。

匯出問卷

用途:匯出問卷模板設定,可作備份或搬遷。

匯入問卷

用途:導入外部問卷模板。

WARNING

匯入前要核對代碼、題目、計分規則和觸發規則,避免覆蓋或建立錯誤模板。

重設問卷

用途:恢復系統預設問卷或重建模板資料,屬高影響操作。

顯示已停用

用途:連停用問卷也顯示出來。找不到模板時先打開檢查。

批量啟用 / 停用 / 匯出 / 刪除

用途:一次處理多份問卷模板。批量刪除前必須看回覆數和觸發規則。

問題列表

用途:設定區間、題目、題型、必填、選項和排序。

計分規則

用途:定義分數區間和結果解讀。未設定時,完成問卷後可能只有原始分數。

問卷觸發

用途:設定完成問卷或特定答案後,自動開啟下一份問卷。

回答列表

用途:查看已開出的實際回覆,並可接到 問卷填寫 繼續處理。

問卷編輯頁

建立或打開問卷後,通常會有以下分頁:

  • 基本資訊
  • 問題列表
  • 計分規則
  • 問卷觸發
  • 回答列表

這代表一份問卷不只是表頭資料,還包含題目結構、分數判讀和後續問卷觸發設定。

標準操作步驟

問卷管理 真實畫面 - 標準操作步驟 位置參考

圖中位置參考:請對照此截圖查看本節提到的 標準操作步驟 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

新增問卷模板

  1. 進入 ICP 管理 > 問卷管理
  2. 點擊 新增問卷
  3. 先填寫最基本資料:
  4. 代碼
  5. 名稱
  6. 英文名稱(如有需要)
  7. 描述
  8. 類別
  9. 版本
  10. 點擊儲存。
  11. 系統通常會自動打開該問卷的編輯頁。

建立問題列表

  1. 進入問卷編輯頁後,切到 問題列表
  2. 如要分段整理內容,先以 新增區間 建立區段。
  3. 點擊 新增問題
  4. 輸入題目文字,選擇題型。
  5. 如屬選項題,補充選項內容與分數。
  6. 視需要設定 必填、提示文字、條件題或排序。
  7. 重複以上步驟,直到整份問卷結構完成。

設定計分規則

  1. 在問卷編輯頁切到 計分規則
  2. 依院舍評估標準設定不同分數區間。
  3. 為每個區間填上結果名稱或解讀。
  4. 儲存後,之後在 問卷填寫 完成回覆時才會顯示相應分數判讀。

設定問卷觸發

  1. 進入 問卷觸發 分頁。
  2. 新增觸發規則。
  3. 指定來源題目、條件和目標問卷。
  4. 儲存後,當前線填答符合條件時,系統可自動產生下一份問卷。

停用或刪除問卷

  1. 回到問卷列表。
  2. 若只是日後不再使用,優先把問卷切為停用。
  3. 如真的要刪除,先開啟刪除預覽。
  4. 確認該問卷是否已有回覆數、是否涉及觸發規則。
  5. 只有完全理解影響後才刪除。

常見情境

新增一份評估量表

先在 問卷管理 建立模板,再到 文件包類型 決定哪些 ICP 文件包類型要掛上這份問卷。

調整舊問卷版本

若問卷已被廣泛使用,應先評估對歷史回覆和觸發規則的影響,再決定是直接更新、停用舊版,還是另建新版本。

想知道某問卷是否已被前線大量使用

可從列表或編輯頁的 回覆數 判斷是否已有不少實際資料。

使用注意事項

  • 重設問卷 屬高影響操作,通常和匯入權限綁在一起,不等於一般編輯權限。
  • 問卷如已存在回覆,刪除時通常會有額外警示,因為可能連動到既有院友資料或觸發規則。
  • 問卷觸發 會影響 問卷填寫 的父子問卷結構,所以模板設計時不要只看單一問卷本身。
  • 前線若回報「完成一份問卷後又跳出另一份」,很多時候不是系統錯誤,而是這裡設定了觸發規則。

TIP

如果只是要幫院友補答一份問卷,請不要來 問卷管理。本頁是設計模板用,真正填答應進入 問卷填寫 或從 ICP 文件包 詳情打開問卷。

ANI 正式使用手冊