ANI 使用手冊

Appearance

儀表板 ​

儀表板 是登入院舍後最先看到的工作首頁。即使使用者從未使用過 ANI，也可以先透過這一頁了解今天院舍的整體狀況、有哪些工作需要優先處理，以及下一步應該進入哪個模組。

真實畫面示意 ​

ANI 院舍儀表板

本頁用途 ​

  • 幫助使用者在登入後先掌握院舍今天的整體情況
  • 快速查看是否有需要立即跟進的工作
  • 提供常用功能的快捷入口，減少來回找頁面的時間
  • 作為交班、接班、開始巡房前的第一個檢查頁面

何時使用 ​

  • 剛登入系統時，先確認自己進入的是正確院舍
  • 早班、中班、夜班接手時，先看今天院舍概況
  • 想先知道有沒有 醫療項目、生命表徵排程、急症管理 等待辦時
  • 需要從首頁快速進入常用功能時

以下情況不建議只停留在 儀表板：

  • 需要搜尋某一位特定院友
  • 需要新增、修改或補填正式記錄
  • 需要查閱詳細病歷、護理、藥物或收費資料

主要區塊與功能 ​

ANI 院舍儀表板 - 主要區塊與功能 位置參考

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 主要區塊與功能 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

1. 頁面標題與院舍名稱 ​

畫面左上方與頁面主標題可協助使用者先確認兩件事：

  • 使用者現在登入的是哪一間院舍
  • 目前所在頁面是否為 儀表板

如果院舍名稱不對，請先停止操作，避免在錯誤院舍內開始工作。

2. 左側主選單 ​

左側是主要模組入口。之後大部分正式工作都會從這裡切換到其他頁面，例如：

  • 院舍管理
  • 院友管理
  • 護理管理
  • 醫療管理
  • 藥物管理
  • 財務管理
  • 社工活動計劃
  • ICP 管理
  • 系統設置

如果使用者看不到某些模組，通常代表：

  • 使用者的帳號沒有該功能權限
  • 該院舍尚未啟用該模組

3. 上方統計卡 ​

畫面上方的數字卡是使用者一登入後最先要讀的資訊，常見包括：

  • 在院人數：目前實際在院的院友數量
  • 空置床位：目前可使用或未入住的床位數
  • 今日請假：今天不在院內的請假人數
  • 床位佔用率：目前床位使用比例

這些卡片的作用是讓使用者先看全局，而不是直接在這裡輸入資料。

4. 快捷應用 ​

統計卡下方通常會看到 快捷應用 區塊，常見入口包括：

  • 顯示屏資訊
  • 派藥系統
  • 快捷護理：開啟獨立的前線護理記錄 Application

如果使用者很清楚自己接下來要做哪種工作，可以直接從這裡進入；如果使用者還不知道今天的重點，建議先看待辦區塊。

5. 待辦與提醒區塊 ​

畫面中下方會顯示今日需要跟進的工作卡片，常見包括：

  • 醫療項目
  • 生命表徵排程
  • 急症管理
  • 覆診預約

這些卡片通常會顯示數量、狀態標記或個案摘要，目的是提醒使用者今天有哪些事情需要優先留意。

卡片內若已列出單筆項目，通常可以直接點擊。點擊後，系統會開啟該項目的詳情視窗，讓使用者先查看這一筆工作的內容，並按實際頁面提供的按鈕進行後續操作，例如 查看詳情、填寫備註或 標記完成。

每張卡片下方或右側常見會有 查看全部 按鈕。這個按鈕會把使用者帶到該卡片對應的完整模組頁面，方便使用者查看完整清單、做進一步篩選，或一次處理多筆資料。

第一次使用時，請照這個順序看 ​

  1. 打開 儀表板 後，先看院舍名稱，確認自己進入的是正確院舍。
  2. 確認畫面標題是 儀表板，避免把其他功能頁當成首頁使用。
  3. 查看上方統計卡，依序讀取 在院人數、空置床位、今日請假、床位佔用率。
  4. 判斷今天的數字是否和平日差很多，例如請假人數突然增加、空床變多或佔用率異常。
  5. 往下查看 醫療項目、生命表徵排程、急症管理、覆診預約 等待辦卡片。
  6. 若卡片內已看到具體項目，可先點擊該項目打開詳情視窗，確認內容、日期、對象與下一步操作是否正確。
  7. 若需要查看整個工作列表，或需要一次處理多筆資料，點擊卡片上的 查看全部 進入對應模組。
  8. 若沒有急件，再依日常流程進入 院友管理、護理管理、醫療管理 或其他模組開始工作。

標準操作步驟 ​

ANI 院舍儀表板 - 標準操作步驟 位置參考

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 標準操作步驟 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

情境一：早班接手時先看今天狀況 ​

  1. 登入系統後停留在 儀表板。
  2. 先確認目前院舍名稱正確，避免在錯誤院舍內工作。
  3. 查看 在院人數，了解今天大約有多少院友在院。
  4. 查看 空置床位 與 床位佔用率，確認床位使用狀況是否正常。
  5. 查看 今日請假，了解今天有多少院友不在院內。
  6. 往下查看 醫療項目、生命表徵排程、急症管理、覆診預約 是否有待處理內容。
  7. 若卡片內已有具體個案，先點擊該項目查看詳情，確認是否需要立即處理。
  8. 若要查看完整工作列表，點擊 查看全部 進入對應模組。
  9. 若有急件，先進入對應模組處理，再開始其他一般工作。

情境二：想快速進入常用功能 ​

  1. 打開 儀表板。
  2. 找到 快捷應用 區塊。
  3. 點擊需要使用的功能，例如 顯示屏資訊、派藥系統 或 快捷護理。
  4. 進入對應功能頁後，再依該頁流程繼續操作。

情境三：從待辦卡片判斷下一步 ​

  1. 打開 儀表板。
  2. 先讀取各待辦卡片顯示的數量與項目。
  3. 若卡片內已列出具體項目，直接點擊該項目打開詳情視窗。
  4. 在詳情視窗內查看對象、日期、週期、狀態與可執行操作，例如 查看詳情、填寫備註或 標記完成。
  5. 若只需要處理這一筆，可先在詳情視窗內完成操作。
  6. 若要查看同類工作全部內容，點擊卡片上的 查看全部 進入對應模組。
  7. 若 生命表徵排程 有待處理內容，請進入 護理管理。
  8. 若 急症管理 有個案，請進入 醫療管理。
  9. 若 醫療項目 有工作待完成，請先確認由誰負責，再到相關頁面跟進。
  10. 若 覆診預約 有即將到期或當日項目，請盡快到對應醫療頁面確認安排。

情境四：點擊卡片項目查看詳情或填寫備註 ​

  1. 在 儀表板 找到有具體項目的卡片，例如 醫療項目。
  2. 直接點擊其中一筆項目。
  3. 系統會跳出詳情視窗，顯示該項目的基本資料，例如名稱、對象、預約日期、週期或下一次到期日期。
  4. 先閱讀內容，確認使用者點開的是正確項目。
  5. 如頁面提供 查看詳情，可點擊進入完整頁面查看更完整資料。
  6. 如頁面提供備註欄位或完成操作按鈕，請按實際需要填寫備註或點擊 標記完成。
  7. 完成後再次回看卡片狀態，確認該項目是否已更新。

常見情境 ​

我只想知道今天有沒有急件，要看哪裡？ ​

先看畫面下方待辦卡片，特別留意：

  • 急症管理
  • 生命表徵排程
  • 醫療項目
  • 覆診預約

有提醒時，代表今天已有工作需要優先跟進。

若卡片裡已經直接列出個案，可先點擊該項目查看單筆詳情；若想一次看完整清單，就點擊 查看全部。

我看到數字變了，下一步該怎麼做？ ​

儀表板 只負責告訴目前院舍整體狀況，不代表可直接在這裡完成所有工作。看到異常後，請按工作內容切到正確模組：

卡片內的項目可以直接點嗎？ ​

可以。若卡片內已列出具體項目，通常可以直接點擊該項目打開詳情視窗。詳情視窗內可讓使用者：

  • 查看該筆工作的基本內容
  • 進一步點擊 查看詳情
  • 依實際頁面提供的操作填寫備註或 標記完成

若需要查看整個模組的完整列表，而不是只看單筆資料，請使用 查看全部。

為什麼不能只留在儀表板？ ​

因為 儀表板 的主要功能是總覽與提醒，不是完整作業頁。真正的新增、編輯、查詢與追蹤，還是要進入各自的專門模組完成，這樣才不容易漏資料或進錯頁面。

什麼時候要離開儀表板 ​

以下情況不要停留在 儀表板 處理：

注意事項 ​

  • 儀表板 適合先看全局，不適合做大量正式資料輸入。
  • 看到提醒數量時，請進一步跟進，不要只看數字不處理。
  • 卡片內單筆項目與 查看全部 的用途不同：前者是先看單筆詳情與即時處理，後者是進入完整模組頁面查看整個工作列表。
  • 若院舍名稱、角色或選單內容看起來不對，先確認是否登入錯誤入口或錯誤院舍。
  • 看不到同事提到的功能時，不一定是系統故障，很多時候只是權限或模組未開通。
  • 交班時建議先看 儀表板，再進入各專門模組開始工作。

TIP

首次使用時 ANI，請把 儀表板 當作「先了解今天工作重點的首頁」。先看整體，再進入正確模組，會比一開始就直接搜尋院友更不容易出錯。

ANI 正式使用手冊