活動計劃

真實畫面示意

本頁用途

說明如何在「系統設置」中調整與活動計劃流程相關的全院預設值或選項（例如預設欄位、必填規則或流程相關開關），與日常在活動模組新增單筆活動不同，本頁著重制度面與預設行為。

何時使用

• 院舍調整活動審批層級或預設通知對象時。
• 希望統一新建活動時的預設時間區間或人數欄位時。
• 須與「活動管理設定」中的分類維護分工釐清並同步更新時。

主要區塊與欄位

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 主要區塊與欄位 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

• 流程與預設：與新建活動、狀態流轉相關的預設選項或開關。
• 顯示與必填：控制活動計劃表單上欄位是否顯示或必填（以畫面為準）。
• 連動提示：部分選項可能與部門、角色或其他設置頁相關，請依畫面說明操作。

Button / 設定逐項說明

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 Button / 設定逐項說明 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

儲存

用途：提交活動制度或預設設定。若畫面分區儲存，每組設定完成後都要確認。

必填 / 顯示開關

用途：控制新建活動表單欄位是否必填或顯示。改動後應請前線試建一筆活動確認。

審批 / 通知設定

用途：影響活動提審、提醒和通知對象。修改前要先和活動負責人確認。

WARNING

本頁是制度層設定，不是單筆活動內容。改動可能影響之後所有新活動，不應在未通知前線時任意調整。

標準操作步驟

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 標準操作步驟 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

1. 使用具系統或模組設置權限的帳號登入，打開 系統設置，點擊進入與 活動計劃 相關的設置頁（名稱以側邊選單為準）。
2. 與活動負責人確認已書面或內部決議的變更內容，對照畫面逐項記錄原設定。
3. 依決議修改各項預設值或開關，每完成一組選項後點擊 儲存（若畫面分區儲存，則分區操作）。
4. 請社工或活動幹事打開 社工活動計劃 下的 活動計劃，試著 新增 一筆測試用計劃，確認欄位是否顯示、必填與預設值是否符合新政策。
5. 將變更摘要通知相關單位，避免僅設置人員知悉而前線仍依舊習慣填寫。

常見情境

• 活動旺季：暫時調整與審批提醒相關的預設，減少積壓。
• 試營運階段：先採簡化流程，正式營運後再開啟完整審批步驟。
• 報表欄位對齊：將關鍵欄位設為必填，確保統計資料完整。

注意事項

• 設置層變更會影響之後新建立或符合條件的活動，請評估對進行中案件的影響。
• 若與「活動管理設定」中的類別維護職責重疊，應先確認分工，避免兩處設定互相矛盾。
• 變更後若前線仍見舊表單行為，請確認該同仁角色是否套用最新權限，或稍後再試。