打印紀錄

真實畫面示意

本頁用途

說明如何查閱系統內曾觸發列印或產生列印檔的紀錄，協助追蹤紙本或檔案輸出情形，供內部稽核與紙本流向盤點參考。

何時使用

• 須核對某份紙本是否由系統列印、何時與由誰操作時。
• 稽核要求說明特定期間內個資或病歷摘要列印情況時。
• 調查異常大量列印或集中列印時。

主要區塊與欄位

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 主要區塊與欄位 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

• 篩選條件：日期、使用者、模組或文件類型（以畫面為準）。
• 紀錄列表：時間、操作者、摘要說明、狀態。
• 詳情（若有）：列印參數或檔名線索。

Button / Filter 逐項說明

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 Button / Filter 逐項說明 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

查詢

用途：按日期、使用者、模組或文件類型搜尋打印紀錄。

匯出

用途：輸出目前查詢結果作稽核附件。

詳情

用途：查看單筆打印參數、文件類型或檔名線索。

WARNING

打印紀錄只能證明系統曾觸發列印，不能單獨證明紙本去向。涉及個資或病歷資料時，要配合行政紙本管控查核。

標準操作步驟

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 標準操作步驟 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

1. 打開 系統設置，點擊進入 打印紀錄（若位於其他選單下，依側邊欄實際名稱點擊）。
2. 選擇或輸入查詢起訖日期，必要時再選擇使用者或文件類型，點擊 查詢 或同等按鈕。
3. 在列表中依時間或關鍵字找出目標紀錄，點擊列或詳情連結，核對是否與實際紙本用途一致。
4. 若須對外說明，依院舍程序使用 匯出（若有）或製作遮罩個資後的摘要。
5. 發現異常時依資安通報程序處理，並檢討是否須在 角色權限 限縮列印相關權限。

常見情境

• 個資外洩疑慮：比對當日列印紀錄與當班人員。
• 月底報表：統計某類報表列印次數，評估是否改以電子簽核。
• 教育訓練：示範如何查閱自己的列印紀錄，強化責任意識。

注意事項

• 紀錄僅能證明曾觸發列印動作，無法單獨證明紙本實際用途，仍須搭配行政管控。
• 查閱權限應嚴格限制，避免不當窺視同仁操作紀錄。
• 鼓勵非必要不列印；敏感資料列印後依規定碎毀或上鎖保管。