操作日誌

真實畫面示意

本頁用途

操作日誌 是 ICP 模組的全域審計頁，用來追查：

• 誰建立了資料
• 誰修改過資料
• 誰刪除了資料
• 改動發生在什麼時間
• 改動前後是什麼內容

本頁不是日常輸入資料頁，而是查核、追蹤、釐清問題的頁面。

本頁和文件包內 操作日誌 有什麼分別

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的「本頁和文件包內 操作日誌 有什麼分別」相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

這一點一定要分清楚：

• 左側選單的 操作日誌：看整個 ICP 模組的全域日誌
• 單一 ICP 文件包 詳情內的 操作日誌：只看那一份文件包相關記錄

如果只是查詢某一份文件包剛剛被誰修改，前往單一文件包內查閱會更快。
如需查整個模組最近發生過什麼，才用這個全域頁。

本頁畫面內容

頂部操作

右上角通常只有一個主要按鈕：

• 刷新

篩選區

頁面上方主要篩選條件包括：

• 日期區間
• 全部操作
• 全部類型
• 關鍵字搜尋
• 搜尋

Button / Filter 逐項說明

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 Button / Filter 逐項說明 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

刷新

用途：重新載入日誌。調查期間如果有新操作，可刷新查看最新記錄。

日期區間

用途：縮小調查時間。查異常時先從最可能發生的時間開始。

全部操作

用途：按 新增、更新、刪除 篩選。

全部類型

用途：指定查 ICP 文件包、問卷回覆、問卷答案、問卷、問題或文件包類型。

關鍵字搜尋

用途：搜尋操作者或記錄 ID，不是院友姓名專用搜尋。

搜尋

用途：套用篩選條件。

展開箭嘴

用途：快速查看變更前 / 變更後內容。

查看

用途：打開完整審計日誌詳情，包括 IP、時間、操作者和完整變更內容。

記錄ID

用途：跳回對應資料頁核對實際內容。

WARNING

操作日誌含敏感操作和同事帳號資訊，只應用於授權查核。截圖或匯出前要按院內資安流程處理。

全部操作

一般包括：

• 新增
• 更新
• 刪除

全部類型

可選的資料類型包括：

• ICP 文件包
• ICP 問卷回覆
• ICP 問卷答案
• ICP 問卷
• ICP 問題
• ICP 文件包類型

關鍵字搜尋

輸入框提示是：

• 搜尋操作者或記錄ID...

也就是說，這個欄位主要不是讓使用者直接搜院友姓名，而是用來查：

• 操作者
• 記錄 ID

主表格會顯示什麼

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 主表格會顯示什麼 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

表格欄位包括：

• 展開按鈕
• 時間
• 操作
• 類型
• 記錄ID
• 操作者
• 詳情

每一列的意思如下：

• 時間：這次異動發生的時間
• 操作：新增、更新或刪除
• 類型：異動的是哪一種 ICP 資料
• 記錄ID：對應的資料主鍵
• 操作者：是誰做了這次操作
• 詳情：打開更完整內容

記錄ID 的實際用途

記錄ID 不是純文字。
在實際畫面中，它是可點擊的，系統可直接帶使用者回到對應頁面，例如：

• ICP 文件包
• 問卷填寫
• 問卷管理

這一點很重要，因為不只是在看日誌，還可以直接跳回原頁核對。

展開列會看到什麼

點擊每行最左哪的箭頭後，可展開該列。
展開後通常會看到：

• 變更內容
• 每個欄位的變更前 / 變更後

例如：

• 某欄位舊值是什麼
• 改完之後的新值是什麼
• 欄位原始名稱是什麼

如果是 CREATE，展開區可能顯示：

• 新增的數據

如果是 DELETE，展開區可能顯示：

• 刪除前的數據

查看 詳情視窗會看到什麼

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的「查看 詳情視窗會看到什麼」相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

按右哪 查看 後，會打開 ICP 審計日誌詳情 視窗。
這個視窗比表格展開更完整，通常會顯示：

• 操作時間
• 操作類型
• 數據類型
• 記錄ID
• 操作者
• IP地址

如屬更新操作，還會顯示完整 變更內容。
如屬刪除或新增，則會顯示：

• 刪除前的數據
• 新增的數據

標準操作步驟

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 標準操作步驟 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

情境一：查最近 30 日誰改過 ICP 文件包

1. 進入 ICP 管理 > 操作日誌。
2. 先保留預設日期區間，或改成需要的起訖日。
3. 在 全部類型 選擇 ICP 文件包。
4. 在 全部操作 選擇 更新。
5. 點擊 搜尋。
6. 從最新時間開始逐列查看。
7. 如看到可疑異動，可先展開列，再按 查看 深入檢查。

情境二：想知道某筆回覆是誰刪掉的

1. 把 全部操作 切到 刪除。
2. 在 全部類型 選 ICP 問卷回覆。
3. 如使用者有記錄 ID，輸入到關鍵字欄。
4. 點擊 搜尋。
5. 檢查結果中的時間和操作者。
6. 如有需要，打開詳情視窗閱讀刪除前資料。

情境三：查某個操作者最近改了哪些 ICP 記錄

1. 在關鍵字欄輸入操作者名稱。
2. 按需要加上日期區間。
3. 如只想看修改，不想看新增和刪除，就把 全部操作 切到 更新。
4. 點擊 搜尋。
5. 查看結果中的資料類型和記錄 ID。

情境四：從日誌跳回原始頁面核對

1. 在日誌列表找到要查的那筆記錄。
2. 點擊 記錄ID。
3. 系統會按資料類型導去對應頁面。
4. 到達該頁後，再比對實際資料與日誌紀錄是否一致。
5. 如仍有疑問，再返回日誌繼續查變更前後內容。

情境五：只想快速看改了哪一欄

1. 先不要急著打開 查看。
2. 直接按列表左哪箭頭展開列。
3. 看 變更內容 裏每個欄位的 變更前 和 變更後。
4. 先以這個方式快速掃描。
5. 真正需要完整資料時再打開詳情視窗。

常見情境

前線說「資料無故變更」

第一步不是估誰改了，而是：

1. 用日期範圍鎖定最近時間
2. 用 更新 篩選
3. 再看操作者

想追查是文件包被改，還是答案被改

這時一定要善用 全部類型：

• 如果懷疑流程層級被改，用 ICP 文件包
• 如果懷疑填答內容被改，用 ICP 問卷答案
• 如果懷疑整份回覆狀態被改，用 ICP 問卷回覆

主管只想看結論

可直接打開 查看 視窗，因為其中已整理好操作時間、類型、操作者和變更內容，不用自己逐欄拼湊。

最易誤解的位置

• 本頁不能直接按院友姓名做專用搜尋。
• 記錄ID 是系統主鍵，不是文件編號或院友編號。
• 展開列和 查看 視窗不是重複功能。
  展開列適合快速掃描，查看 適合完整查核。
• 看到的是 ICP 全域日誌，不是某一份文件包專屬日誌。

使用注意事項

• 日誌內容可能涉及同事帳號和敏感操作，應只用作工作用途。
• 如要向主管或外部單位提交截圖或摘要，先按院舍程序處理敏感資料。
• 若只是想查單一文件包，通常直接在該文件包詳情內查會更省時間。

TIP

最實用的查法通常不是一次全開，而是先以 日期 + 類型 + 操作 把範圍縮細，再展開列看變更前後，最後才開 查看 詳情。