活動統計

真實畫面示意

系統實際會進入 社工活動計劃 主頁，並切換到 活動統計 tab。

本頁用途

活動統計 的實際重點不是一般活動 KPI 看板，而是 院友參加活動統計報告。
它主要回答的問題是：

• 某一年做了多少活動
• 有多少院友曾參與活動
• 參與記錄總共有多少
• 真正出席了多少次
• 個別院友參與過什麼活動

所以本頁的焦點是 院友 participation，不是審批流程。

頂部內容

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 頂部內容 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

年份選擇

本頁首先很強調年份。
通常會有 選擇年份 下拉，例如 2026年。

這表示很多統計是按年度整理，而不是純即時數字。

右上按鈕

常見包括：

• 刷新
• 列印

統計卡

上方常見 5 張卡：

• 全年活動總數
• 已完成活動
• 參與院友數
• 參與記錄總數
• 實際出席總數

可這樣理解：

• 全年活動總數：該年份內納入統計的活動量
• 已完成活動：正式完成的活動數
• 參與院友數：曾參與過活動的不同院友數量
• 參與記錄總數：全部參與紀錄總和
• 實際出席總數：真正有出席的紀錄數

篩選區內容

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 篩選區內容 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

在統計卡下方，通常有一組 統計篩選 區，常見欄位包括：

• 過往活動名稱
• 開始日期
• 結束日期
• 出席狀態
• 院友篩選
• 清除院友
• 重設篩選

出席狀態

常見選項包括：

• 全部
• 只看有出席
• 只看未出席

院友篩選

這裡通常支援多選。
可一次選一位或多位院友，再看統計如何收窄。

篩選後提示

畫面通常還會顯示一些目前已套用的篩選資訊，例如：

• 篩選後院友
• 日期
• 活動

如果日期條件不合理，系統亦可能提示：

• 開始日期不可晚於結束日期

主表格會顯示什麼

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 主表格會顯示什麼 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

主要統計表格常見欄位包括：

• 排名
• 院友
• 院友編號
• 床位
• 參與活動次數
• 實際出席次數
• 最近參與日期
• 明細

這張表不是按活動列出，而是按院友列出。
也就是說，本頁看的不是「某個活動多少人」，而是「某位院友參與活動有多活躍」。

查看 明細

每一行右側通常有 查看。
按下後會打開該院友的活動參與明細。

院友參與活動明細 視窗會看到什麼

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的「院友參與活動明細 視窗會看到什麼」相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

打開 查看 後，會進入某位院友的個別活動明細。
常見欄位包括：

• 活動名稱
• 類型
• 活動時間
• 地點
• 活動狀態
• 參與狀態

這一步很適合做：

• 個案回顧
• 會議匯報
• 院友參與活躍度跟進

列印 面板會看到什麼

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的「列印 面板會看到什麼」相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

按 列印 後，通常會打開 列印活動統計 視窗。
其中常見選項包括：

• 摘要卡
• 院友統計表
• 參與活動明細
• 列印名單上限
• 只列印有出席紀錄院友

這代表列印不是只輸出一張固定表，而是可以按需要組合內容。

Button / Filter 逐項說明

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 Button / Filter 逐項說明 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

刷新

用途：重新載入統計卡、篩選結果和院友排名。活動出席剛更新後可刷新確認。

年份下拉

用途：切換統計年份。正式匯報時要記下使用年份。

過往活動名稱

用途：只看某個或某類活動的參與情況。

開始日期 / 結束日期

用途：限制統計期間。若開始日期晚於結束日期，系統會提示錯誤，需先修正再判讀。

出席狀態

用途：分辨全部參與、只看有出席、只看未出席。統計出席率時應選對狀態。

院友篩選

用途：選一位或多位院友，只看指定院友的活動參與。

清除院友

用途：移除院友篩選，恢復看全部院友。

重設篩選

用途：清走目前篩選條件。當統計結果和預期不符時，先重設再逐項加條件。

查看

用途：打開單一院友的活動參與明細。適合個案會議、社工跟進或家屬查詢。

列印

用途：打開列印面板，選擇摘要卡、院友統計表、參與活動明細、名單上限等。

WARNING

列印前要確認年份、日期、院友和出席狀態。活動統計包含院友參與資料，不應輸出過多無關個案。

標準操作步驟

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 標準操作步驟 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

情境一：查看某一年的整體活動統計

1. 進入 社工活動計劃 > 活動統計。
2. 先在年份下拉選擇目標年份。
3. 等系統更新統計卡。
4. 先看整體 5 張卡，掌握該年活動與參與概況。
5. 再向下看主表格中的院友排名和參與次數。

情境二：只看某幾位院友的活動參與情況

1. 在 院友篩選 選擇一位或多位院友。
2. 如有需要，再加上日期區間。
3. 如只想看真正出席的記錄，再把 出席狀態 切到 只看有出席。
4. 觀察統計卡和主表格是否已按條件收窄。

情境三：查看某位院友參與了哪些活動

1. 在主表格找到目標院友。
2. 點擊右哪 查看。
3. 打開 院友參與活動明細。
4. 在明細內查看活動名稱、時間、地點和參與狀態。
5. 如要做個案回顧，可記下最近參與日期和出席情況。

情境四：列印統計報告

1. 先選好年份。
2. 再設定使用者需要的篩選條件。
3. 點擊右上角 列印。
4. 在列印面板勾選要輸出的內容，例如 摘要卡、院友統計表、參與活動明細。
5. 如不想輸出過長名單，可設定 列印名單上限。
6. 如只想保留有出席的人，再勾選 只列印有出席紀錄院友。
7. 確認後列印。

最易誤解的位置

• 本頁不是活動審批工作台，待批、拒絕、完成報告審批等都應回 活動計劃。
• 本頁主要看院友參與統計，不是按活動本身做總覽。
• 若數字和預期不符，很多時候問題不在本頁，而是在 活動計劃 裏的活動狀態或出席資料未更新。
• 統計範圍主要是社工活動計劃，不是所有院舍事件都一定計入同一統計口徑。

使用注意事項

• 列印前一定要先核對年份與篩選條件，因為列印會沿用使用者當前畫面的設定。
• 若日期條件設定錯誤，先修正範圍，再判讀統計數字。
• 做正式匯報時，建議同時記下使用的年份和篩選條件，避免他人重看時產生理解差異。

TIP

本頁最好當成「院友活動參與成績表」來看，而不是一般 dashboard。先看整體數字，再落到個別院友明細，會比直接盯住活動數量更有用。