使用者管理

真實畫面示意

本頁用途

說明管理員如何建立、啟用與停用使用者帳號，並維護姓名、部門與登入相關設定，使每位職員以專屬身分操作系統。

何時使用

• 新員工到職須開通帳號時。
• 員工離職、留職停薪或長期不用須停用帳號時。
• 同仁反映無法登入、基本資料錯誤或須更新聯絡方式時。

主要區塊與欄位

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 主要區塊與欄位 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

• 帳號列表：搜尋、依狀態或部門篩選。
• 新增使用者表單：帳號識別、姓名、部門、角色或群組指派等欄位。
• 編輯與狀態：啟用、停用、鎖定與基本資料維護。
• 密碼與安全（依權限）：重設密碼或要求首次登入變更密碼。

Button / 欄位逐項說明

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新增

用途：建立新用戶帳號。提交前要核對姓名、帳號、部門、角色和初始登入方式。

編輯

用途：修改使用者基本資料、部門、角色或狀態。

停用

用途：停用離職、休假或不再使用的帳號。

重設密碼

用途：重新設定登入憑證。

WARNING

帳號不可共用。重設密碼後的初始資訊應只交給本人，不應張貼或透過公開渠道傳送。

角色 / 群組

用途：決定使用者可看和可操作哪些功能。若權限不符，要同時檢查 角色權限。

標準操作步驟

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1. 打開 系統設置，點擊進入 用戶管理。
2. 新增前向人事確認到職日、姓名拼寫、部門與職稱，點擊 新增 並於表單中輸入帳號與姓名，在 部門 下拉選單選擇正確單位。
3. 指派適當角色或權限範本後，點擊 儲存。
4. 依院舍認可方式將初始登入方式與安全提醒單獨交給當事人本人（勿張貼於公開處）。
5. 離職當日或依規定時程，在列表中找到該使用者，點擊 編輯 將狀態改為停用或點擊 停用，並確認無共用帳號情形。

常見情境

• 批次新進：依名冊逐筆 新增，先套用預設角色再個別微調。
• 調部門：員工調職時更新 部門 與角色，避免仍見舊單位敏感資料。
• 約聘或實習：使用較小權限範本，結束後立即停用。

注意事項

• 嚴禁多人共用同一帳號；責任歸屬與稽核皆綁定登入身分。
• 停用前請確認無進行中簽核或待辦未交接。
• 個人資料僅供職務需要之管理員查閱，並遵守個人資料保護規定。