角色權限

真實畫面示意

本頁用途

說明如何以「角色」組合各項功能權限，再將角色指派給使用者，達到分工清楚、權限可集中維護。

何時使用

• 新模組上線或流程調整，須定義各崗位可看可改範圍時。
• 稽核或內部檢查後，須縮小某類人員權限時。
• 新增職類（例如專任藥事人員）須新增專屬角色時。

主要區塊與欄位

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• 角色列表：角色名稱、說明、綁定人數。
• 權限設定區：依模組勾選檢視、新增、編輯、刪除、匯出等動作（以畫面為準）。
• 複製角色（若有）：以現有角色為範本快速建立類似角色。

Button / 權限逐項說明

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新增

用途：建立新角色。新增前先確認是否已有相近角色，避免角色過碎。

編輯

用途：修改角色名稱、說明或權限勾選。

複製角色

用途：用既有角色作基礎建立相似角色。複製後一定要逐項檢查，不要直接套用。

權限勾選

常見權限包括檢視、新增、編輯、刪除、匯出。最小權限原則是：只給該崗位真正需要的功能。

WARNING

角色權限變更可能立即影響多人。改動前應記錄原設定，改動後用測試帳號或低風險帳號驗證可見 / 不可見功能。

標準操作步驟

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 標準操作步驟 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

1. 打開 系統設置，點擊進入 角色權限。
2. 盤點院舍實際崗位，在紙上列出需要的角色清單，避免角色過碎難以維護。
3. 點擊 新增 或選擇既有角色後點擊 編輯，在權限區逐一勾選該崗位必要項目，點擊 儲存。
4. 建立或挑選一測試用帳號，在 用戶管理 中僅指派該角色，實際登入並操作數個關鍵流程，確認可見與不可見項目符合預期。
5. 確認無誤後，在 用戶管理 將正式同仁指派至對應角色；日後模組或流程變更時，定期回到本頁複查勾選是否仍合理。

常見情境

• 護理長與護理員：護理長可審核與查閱較大範圍，護理員僅限負責樓層或組別。
• 社工與活動：社工可維護活動計劃與事件紀錄，助理僅限填寫與檢視。
• 唯讀稽核角色：僅能查閱報表與日誌，不可改動業務資料。

注意事項

• 擁有完整管理或全權類角色者人數應極少，並定期檢視名單。
• 權限變更宜有兩人以上知悉或確認，重大調整保留核准紀錄。
• 若畫面權限與預期不符，可能是多角色疊加或上級政策覆寫，請一併檢查使用者身上的所有角色。