Skip to content

電子派藥

本頁用途

本頁供派藥員及核藥員使用,說明如何在電子藥物管理系統:

  • 選擇正確院友、藥板及藥物;
  • 記錄暫緩或不服,並跟進補服或不補服;
  • 完成一般藥物派藥;
  • 為針藥核對份量、完成兩重核對及記錄注射位置;
  • 登入第二位核藥員;
  • 在 ANI4 預先設定可併入藥板候選的定制 PRN 計劃。

何時使用

  • PAA 包藥工作已完成執藥及核藥,需要開始電子派藥時。
  • 院友暫時未能服藥、拒絕服藥或需要稍後補服時。
  • 藥物屬針藥,需要兩位職員分別執藥及核藥時。
  • PRN 藥物需要按指定日期、週期、頻率及時段加入藥板候選時。

正式網址與登入

  • https://admin.edrug.anisys.hk/home
  • 亦可由 PAA 首頁按 電子派藥 進入。
  • 示範院舍代碼:demo
  • 示範使用者:nurse1
  • 密碼只可經獲授權方式取得,不得寫入文件、程式或截圖。

登入後先核對右上角目前職員。處理針藥或其他需要兩重核對的藥物時,執/派藥員與核藥員必須使用各自帳戶,不可共用登入。

主要區塊與欄位

電子派藥畫面主要分為:

  1. 日期、時段、樓層及房間篩選器。
  2. 院友清單及院友身份概要。
  3. 藥板即時執核派須要時 分頁。
  4. 藥板編號、工作時間、執藥員及核藥員資料。
  5. 藥物名稱、劑量、途徑、服用指示及 暫緩不服派藥 操作。
  6. 底部 派藥延誤/補服 功能入口。
  7. 右上角執/派藥員及核藥員身份選單。

標準操作步驟

  1. 在首頁按 電子派藥,核對目前登入職員。
  2. 選擇正確日期、時段、樓層及房間。
  3. 選擇院友,重新核對身份及床位。
  4. 選擇藥板,再核對藥板編號、時間、執藥員及核藥員。
  5. 選擇藥物,核對名稱、劑量、途徑及服用指示。
  6. 按實際結果選擇 暫緩不服派藥,不可預先代院友完成記錄。
  7. 如屬針藥,由兩位職員依次完成份量、執藥、核藥及注射位置核對。
  8. 返回藥物卡確認最終狀態;如有暫緩項目,再到 延誤/補服 跟進。

進入電子派藥

  1. 在電子藥物管理首頁按 電子派藥
  2. 進入後先核對日期、時段、樓層及房間。
  3. 如清單未顯示目標院友,先檢查篩選器,不要改選其他院友代替。

在電子藥物管理首頁點選電子派藥

選擇院友、藥板及藥物

  1. 使用日期、時段、樓層及房間篩選器縮窄院友清單。
  2. 按院友卡,並核對院友身份及床位。
  3. 在院友概要選擇 藥板;如屬即時或 PRN 工作,改選相應分頁。
  4. 核對藥板編號、日期、時間、執藥員及核藥員,再按目標藥板。
  5. 展開藥物清單,核對藥物名稱、劑量、途徑及服用指示。
  6. 只在全部資料一致時選擇該藥物進行下一步。

選擇院友、藥板及藥物

派藥前核對

每次進入新院友、切換日期或切換時段後,都要重新核對院友身份、床位、藥板編號、藥物及份量。畫面資料不一致時,立即停止並回查 ANI4 用藥計劃及 PAA 包藥工作。

暫緩及稍後補服

院友當刻不適合服藥,但仍可能在指定時間內補服時:

  1. 在藥物卡按 暫緩
  2. 暫緩原因 視窗核對藥物。
  3. 如已知補服時間,在 延服時間(可留空) 選擇日期及時間;未知時可按畫面規則留空。
  4. 選擇常用原因,例如 院友拒絕院友未能配合臨床暫停其他
  5. 有需要時輸入備註,再按 確定;不儲存則按 取消 或關閉視窗。
  6. 返回藥物卡後確認 補服 按鈕已啟用,並在預定時間到 延誤/補服 跟進。

填寫暫緩原因及時間後啟用補服

不服及不補服

院友明確不服藥,而本次不會安排補服時:

  1. 在藥物卡按 不服
  2. 不服用原因 視窗核對藥物。
  3. 選擇原因,例如 院友拒絕院友未能配合臨床暫停其他
  4. 輸入必要備註後按 確定;不儲存則按 取消
  5. 系統會把本次記錄標記為 不服,並以藥物卡上的 不服 狀態表示本次不補服。

填寫不服原因並更新為不服狀態

暫緩與不服不可混用

暫緩 代表稍後仍可能補服;不服 代表本次不會補服。選錯狀態會影響待跟進清單及派藥紀錄,確認前必須按院舍程序判斷。

完成一般藥物派藥

  1. 再次核對院友、藥物名稱、劑量、途徑及時間。
  2. 確認院友已實際服用後,按藥物卡的 派藥
  3. 完成後,藥物卡會顯示 已派藥,原有派藥操作會變成不可重複提交的完成狀態。
  4. 如同一藥板仍有其他藥物,逐項核對及處理;不要只按藥板整體完成而略過個別藥物。

完成派藥後顯示已派藥

針藥份量及兩重核對

針藥必須由執/派藥員及另一位核藥員完成兩重核對:

  1. 在針藥卡按 派藥
  2. 執藥 視窗核對藥物、途徑、處方指示、有效日期、批次及份量。
  3. 確認畫面份量及單位正確,例如 2 VIAL,再按 執藥
  4. 系統進入 核藥;第二位核藥員重新核對相同資料。
  5. 核對畫面應分別顯示執藥員及核藥員。身份或份量不符時按 更換 或退出,不可代另一位職員確認。
  6. 第二位核藥員確認後按 核藥

確認針藥份量並完成執藥及核藥

確認注射位置及完成注射

  1. 完成兩重核對後,在 派藥 視窗再次核對份量及兩位職員身份。
  2. 選擇位置
  3. 注射部位 畫面選擇身體方向及實際注射位置。
  4. 核對系統標示的位置與準備注射的位置一致。
  5. 依院舍程序實際完成注射後,才可按 確定 提交記錄;不可在注射前預先確認。
  6. 返回藥物卡檢查 已派藥 狀態。

選擇注射位置並完成派藥

登入核藥員

需要兩重核對但畫面未顯示核藥員時:

  1. 打開右上角職員選單,按 登入核藥員
  2. 由核藥員本人在 核藥員登入 視窗輸入自己的 用戶名密碼
  3. 核實身份
  4. 登入成功後,職員選單會分別顯示 執/派 的職員姓名。
  5. 工作完成後,可分別登出職員或按 全部登出。共用裝置離開前必須登出。

登入核藥員並分別顯示執派及核藥員

帳戶與密碼

核藥員必須親自登入及核對,不得向執/派藥員提供密碼,也不可把帳戶密碼記錄在 User Guide、瀏覽器截圖或備註欄。

設定定制 PRN 併入藥板候選

這一步在 ANI4 藥物管理 > 用藥計劃管理 建立或編輯用藥計劃時完成,是由取藥流程建立電子派藥工作前的設定:

  1. 在 PRN 藥物的用藥計劃區勾選 定制 PRN:併入藥板候選
  2. 設定定制 PRN
  3. 在視窗輸入 開始日期結束日期
  4. 選擇 週期頻率
  5. 用藥時段(可多選) 勾選一個或多個所需時段。
  6. 儲存;不套用則按 取消
  7. 完成用藥計劃及後續包藥工作後,在電子派藥的藥板候選或 須要時 分頁核對該 PRN 工作。

設定定制 PRN 藥物併入藥板候選

更多建立取藥及用藥計劃步驟,請看 ANI4 用藥計劃管理

Button / Dropdown 逐項說明

Button/控制項用途使用方法
日期、時段選擇當次派藥日期及時段每次切換後重新核對畫面日期及時間
樓層、房間縮窄院友清單找不到院友時先還原為全部樓層及全部房間
院友卡進入院友派藥概要按卡前核對身份及床位
藥板顯示已建立的常規藥板先核對藥板編號及時間,再選擇藥物
即時執核派顯示即時建立的工作只處理已獲授權的即時工作
須要時顯示 PRN 工作必須依醫囑、病況及院舍程序判斷
暫緩把藥物轉為稍後跟進填寫原因,必要時設定延服時間
補服跟進已暫緩的藥物只在實際補服後完成記錄
不服記錄本次不服及不補服填寫原因及必要備註後確認
派藥記錄一般藥物已實際服用只可在完成實體派藥後按下
執藥確認針藥資料及份量由執/派藥員完成
核藥完成第二位職員核對由已登入的核藥員本人完成
更換更換核藥員畫面身份不符時使用
選擇位置記錄注射部位選擇實際位置後再確認注射
登入核藥員加入第二位核對職員核藥員本人輸入帳戶資料
延誤/補服查看暫緩及補服工作按日期、狀態、樓層及房間跟進

常見情境

找不到院友

先核對日期、時段、樓層及房間。仍找不到時,回查 ANI4 用藥計劃是否生效,以及 PAA 包藥工作是否已完成執藥及核藥。

院友有出現,但沒有藥板或藥物

核對藥板日期、時段及類型;PRN 藥物另要確認是否已設定定制 PRN 時段。不要為了繼續流程而選擇其他日期或其他院友的藥板。

暫緩後未見補服

確認暫緩記錄已成功儲存,再到 延誤/補服 核對日期、狀態、樓層及房間篩選器。未有實際補服前不可完成補服記錄。

針藥未顯示核藥員

關閉確認視窗,先用 登入核藥員 由第二位職員本人登入。畫面未同時顯示執/派藥員及核藥員時,不可繼續注射確認。

按鈕已顯示完成或不可按

代表該項目可能已提交。先查看目前狀態及派藥紀錄,不要重複按鍵或重新建立藥板,以免產生重複記錄。

注意事項

  • 暫緩不服派藥 是三種不同結果,必須按實際情況選擇。
  • 點選 取消、關閉視窗或返回上一頁後,要確認資料是否未儲存;不可只憑按鈕顏色判斷。
  • 完成畫面狀態只代表系統已接收記錄,仍須按院舍程序核對實體藥物及院友情況。
  • 注射藥物必須完成份量、職員身份及注射位置三項核對;任何一項不符都要停止。
  • 院友頁會顯示病史、過敏及不良反應,只可供獲授權工作使用,不可另行截圖或轉載。
  • 共用裝置完成工作後必須登出執/派藥員及核藥員。

ANI 正式使用手冊