社工活動計劃

社工活動計劃 是 ANI4 內處理院舍活動、統計、院舍事件記錄與活動預填資料的大分類。對初接觸系統人士來說，最需要先了解的是：社工活動計劃 並不是只有一頁，而是由同一個主頁內多個 tab，再加上一個獨立的設定頁組成。

這個大分類主要承接：

• 社工活動計劃
• 活動統計
• 院舍事件記錄
• 活動管理設定

真實畫面示意

內頁導覽

• 活動計劃
• 活動統計
• 院舍事件記錄
• 活動管理設定

先了解整個大分類如何分工

社工活動計劃

這是主流程工作台，處理完整活動生命週期，包括：

• 草稿
• 提交審批
• 批准 / 拒絕
• 進行中活動
• 填寫報告
• 審閱活動完成報告
• 最終完成

活動統計

本頁不是審批看板，而是 院友參加活動統計報告。它重點是院友參與次數、實際出席次數與年度統計，而不是只看辦過多少活動。

院舍事件記錄

這個 tab 用來處理簡化版事件留底。它和 社工活動計劃 最大分別是：

• 免完整審批鏈
• 著重快速記錄
• 仍可處理參與名單與出席資料

活動管理設定

這是獨立 route，不在主 tab 內。它主要管理活動計劃表單會用到的預填資料，例如：

• 活動目的
• 目標群組
• 所需物資
• 特殊要求
• 準備事項
• 成效指標

主頁實際會看到什麼

上方統計卡

無論停留在哪個主 tab，上方常見都會先看到 4 張摘要卡：

• 社工活動計劃審批
• 進行中活動
• 完結報告審批
• 已完成活動

這 4 張卡協助使用者快速知道現時工作壓力集中在哪一段。

主頁 tab

同一個主頁內，實際會看到這幾個 tab：

• 社工活動計劃
• 活動統計
• 院舍事件記錄
• 活動時間表

建議使用順序

1. 如果需要新增、提審、審批或跟進一個活動，先進 社工活動計劃。
2. 如果需要做年度或院友參與報告，切換至 活動統計。
3. 如果事情只是院舍事件留底，不需完整活動審批，就用 院舍事件記錄。
4. 如果發現表單中的固定選項或模板內容不足，再由授權人員進 活動管理設定。

高風險 Button 總覽

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 高風險 Button 總覽 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

• 新增活動：建立活動草稿，不等於已提交或已批准。
• 提交審批：把草稿送入審批，提交前要核對日期、地點、資源與參與對象。
• 批准 / 拒絕：會改變活動能否進入執行流程，必須看清理由和內容。
• 加人：把院友加入參與名單，影響出席統計。
• 全部確認 / 全部出席：批量改參與狀態，使用前要核對名單。
• 填寫報告：活動後補實際情況與成效。
• 審閱活動完成報告：完成報告的後段把關。
• 列印 / 列印出席報告：輸出活動或事件資料，需核對範圍。
• 新增項目：設定頁模板資料，部分情況可能顯示 功能開發中。

WARNING

活動出席和完成報告會影響 活動統計。批量確認、全部出席、批准、拒絕和審閱前，應先核對活動、日期、參與名單和權限。

最容易混淆的地方

大分類叫 社工活動計劃，但部分舊位置仍可能看到 活動管理

在文件站和系統部分舊文案中，仍可能看到 活動管理。但依目前實際導航，使用者在主選單中會更常看到 社工活動計劃。

社工活動計劃 和 院舍事件記錄 不是同一流程

• 社工活動計劃：完整規劃、審批、執行、報告流程
• 院舍事件記錄：簡化流程，重點在留底和參與記錄

活動管理設定 不等於 系統設置 > 活動計劃

本頁是活動預填資料頁，與系統設置內的活動規則 / 審批 / 通知設定不是同一頁。

使用注意事項

• 主頁雖然共用同一個大分類，但每個 tab 用途都不同，不應混看。
• 活動結束後仍未必算流程完成，因為可能還有 填寫報告 與 審閱活動完成報告。
• 若設定頁顯示 功能開發中，代表 UI 已有，但完整儲存 / 刪改流程未全面打通。

TIP

如果不確定一件事應該記錄為「活動」還是「院舍事件」，先問自己：是否需要完整規劃、審批、參與名單與完結報告？如果需要，多數由 社工活動計劃 開始；如果只是事件留底，多數用 院舍事件記錄。