職員快速上手

本章節提供院舍職員初次上線時的基本作業順序，適合作為新人訓練與交接參考。

真實畫面示意

作業目的

• 確認登入後的基本畫面結構
• 建立標準日常操作順序
• 降低誤進錯誤模組或誤操作他人資料的風險

登入後的基本畫面

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 登入後的基本畫面 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

登入成功後，通常會先看到：

• 儀表板
• 左側主選單
• 目前院舍名稱或院舍識別資訊

左側常見群組包括：

• 院舍管理
• 院友管理
• 護理管理
• 醫療管理
• 藥物管理
• 財務管理
• 社工活動計劃
• ICP 管理
• 系統設置

實際看得到哪些群組，會依照使用者的權限與院舍已開通模組而不同。

建議操作順序

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 建議操作順序 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

1. 先確認自己進入的是正確院舍
2. 在 儀表板 看今天有沒有急症、生命表徵或醫療待辦
3. 打開 院友管理 > 院友列表
4. 找到自己負責的院友
5. 視工作內容切到對應模組
6. 完成記錄後再回到列表或下一位院友

使用者最常用的幾個入口

儀表板

適合用來快速確認院舍目前概況，例如待處理工作、空床、請假與整體狀態。

建議延伸閱讀：儀表板

院友列表

這通常是日常工作的主要入口。從這裡可以進一步處理：

• 個人管理
• 外宿
• 退院或離世相關流程
• 後續護理、醫療與藥物作業

建議延伸閱讀：院友管理

護理與醫療

當已鎖定某位院友後，常見下一步是：

• 到 護理卡 看照護摘要
• 到 生命表徵 或其他護理頁面新增記錄
• 到 病歷總覽、覆診預約 或 急症管理 查看醫療資訊

建議延伸閱讀：

• 護理管理
• 醫療管理

快捷護理

需要在巡房期間快速記錄生命表徵、翻身、飲食或排泄資料時，可從 ANI 儀表板的 快捷應用 點擊 快捷護理，進入獨立 Application。

使用前先確認院舍及院友；完成後到 我的記錄 查核。完整步驟見：快捷護理。

藥物與財務

若使用者的工作範圍包含藥物或收費，請依院舍流程進入對應模組。若完全看不到這些功能，先不要自行判斷系統出錯，因為很多時候只是角色權限或模組尚未啟用。

建議延伸閱讀：

• 藥物管理
• 財務管理
• 社工活動計劃
• ICP 管理

每次操作前的三個確認

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 每次操作前的三個確認 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

1. 目前院友是不是正確的人
2. 目前日期、班次或時段是否正確
3. 使用者現在所在頁面是不是正確模組

常見異常情況

看不到選單或功能

最常見原因如下：

• 使用者的帳號沒有該頁面的權限
• 該院舍沒有啟用相關模組
• 主管希望由指定角色集中處理該流程

TIP

新人訓練時，建議先帶同事熟悉 儀表板、院友列表、護理卡 三個頁面，再逐步延伸到醫療、藥物與財務。