部門管理

真實畫面示意

本頁用途

說明如何建立與維護院舍部門或科組架構，供人員歸屬、權限分組及部分統計使用，使組織與系統結構一致。

何時使用

• 新設科組、分拆或整併部門時。
• 新進人員在選單中找不到正確部門時。
• 報表依部門匯總，發現名稱或層級與實際不符時。

主要區塊與欄位

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 主要區塊與欄位 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

• 部門樹狀或列表：顯示上下層關係與排序。
• 新增／編輯表單：部門名稱、代碼、上級部門、啟用狀態等欄位。
• 人員關聯提示（若有）：顯示該部門人數，避免誤刪或誤停用。

Button / 欄位逐項說明

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新增

用途：建立新部門或科組。新增前要對照正式組織圖。

編輯

用途：修改名稱、代碼、上級部門、排序或狀態。改上級部門會影響組織層級。

停用

用途：保留歷史關聯，但不再供新資料使用。撤銷部門時通常比刪除安全。

刪除

用途：移除部門。

WARNING

刪除或整併前，必須先確認沒有使用者、報表或進行中業務掛在該部門。若仍有人員關聯，應先轉移人員或改用停用。

標準操作步驟

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 標準操作步驟 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

1. 打開 系統設置，點擊進入 部門管理。
2. 對照人事或行政提供的最新組織圖，在列表中核對現有部門是否齊全。
3. 點擊 新增，輸入正式全名與慣用簡稱（若分欄），在 上級部門 下拉選單選擇正確上層，點擊 儲存。
4. 整併部門時，先到 用戶管理 將相關人員改掛至新部門，再回到本頁將舊部門設為停用或依流程處理。
5. 完成後通知人事與各科主任，請同仁打開個人資料確認 部門 欄位是否已正確。

常見情境

• 新增日間中心：新增獨立部門，便於活動與人力統計分開。
• 護理組細分：在護理部下新增樓層或小組，利於排班與權限區隔。
• 撤銷單位：部門裁撤後改為停用，保留歷史關聯。

注意事項

• 刪除或整併前務必確認已無人員與進行中業務掛在該部門，以免造成資料錯置。
• 部門名稱應與對外文件一致，代碼建議穩定、不隨意更換。
• 層級過深可能增加選單操作負擔，設計時宜兼顧行政真實與使用便利。