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醫療管理設定

真實畫面示意

醫療管理設定 真實畫面

本頁用途

醫療管理設定 是醫療模組的預填資料管理頁。它不是一般顯示偏好設定頁,而是用來維護醫療模組會用到的選項清單。

簡單來說,當前線頁面出現以下情況時,多數都和本頁有關:

  • 下拉選單缺少某個病歷類型
  • 沒有某個醫療科目可選
  • 找不到某間醫院 / 診所
  • 想統一全院舍使用的醫療分類名稱

誰適合使用本頁

本頁通常只適合:

  • 主管
  • 系統管理員
  • 負責整理預填資料的授權同事

一般前線同事若只是查看或輸入病歷、急症、覆診資料,多數不需要常駐在本頁。

先認識畫面

醫療管理設定 真實畫面 - 先認識畫面 位置參考

圖中位置參考:請對照此截圖查看本節提到的 先認識畫面 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

左側主分頁

實際常見分頁包括:

  • 病歷設定
  • 醫療科目
  • 醫院/診所

按左側分頁後,右哪內容會即時切換。

1. 病歷設定

這個分頁不是單一表,而是再細分多個醫療類型子分類,例如:

  • 長期病
  • 傳染病
  • 疫苗
  • 手術
  • 藥物過敏
  • 食物過敏
  • 其他過敏

這些內容會影響:

  • 病歷總覽
  • 個人管理 內健康相關資料
  • 其他醫療流程中要選擇病歷類型的位置

2. 醫療科目

這裡用來維護覆診與急症可能用到的科目,例如不同專科、部門或醫療分類。

常見欄位包括:

  • 代碼
  • 名稱
  • 英文名稱

3. 醫院/診所

這裡用來維護可供以下頁面選擇的醫療機構清單:

  • 急症管理
  • 覆診預約
  • 其他醫療相關頁面

每個設定頁常見操作

醫療管理設定 真實畫面 - 每個設定頁常見操作 位置參考

圖中位置參考:請對照此截圖查看本節提到的 每個設定頁常見操作 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

大部分分頁都會有以下操作:

  • 新增
  • 編輯
  • 刪除
  • 重設為預設

可這樣理解:

  • 新增:加入院舍未有的新類型
  • 編輯:修正名稱、代碼或細節
  • 刪除:移除不再使用的項目
  • 重設為預設:把該分類重設回系統預設值

Button / Tab 逐項說明

醫療管理設定 真實畫面 - Button / Tab 逐項說明 位置參考

圖中位置參考:請對照此截圖查看本節提到的 Button / Tab 逐項說明 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

病歷設定

用途:管理長期病、傳染病、疫苗、手術、藥物過敏、食物過敏、其他過敏等類型。這些資料會影響 病歷總覽 和個人健康資料。

醫療科目

用途:管理覆診和急症會用到的科目 / 部門。若前線找不到眼科、內科或其他科目,通常要回這裡補。

醫院/診所

用途:管理醫療機構清單。會影響 急症管理覆診預約 的醫院選擇。

新增 / 新增科目

用途:建立新的預填選項。新增前要確認是否已有相近名稱,避免重複。

編輯

用途:修正名稱、代碼、英文名稱或其他欄位。若該項目已被歷史資料使用,改名會影響日後閱讀。

刪除

用途:移除不再使用的項目。

WARNING

如果項目已被病歷、急症或覆診資料引用,系統可能阻止刪除;即使可刪,也可能令舊資料難以理解。若只是日後不再使用,應優先停用或保留並改名註明。

重設為預設

用途:把分類恢復成系統預設資料。

WARNING

重設為預設 不是刷新,可能改變現有自訂分類。正式環境使用前應先備份現有設定,並取得主管或系統負責人確認。

常見欄位說明

醫療管理設定 真實畫面 - 常見欄位說明 位置參考

圖中位置參考:請對照此截圖查看本節提到的 常見欄位說明 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

欄位用途新手注意
代碼系統或內部對照建議穩定,不要頻繁改
名稱前線看到的中文名稱要用院內標準用語
英文名稱英文對照有雙語報表或搜尋需要時填
類別 / 劑次 / 其他欄位按不同分頁變化新增前先看清楚所在分頁

設定完成後要抽查哪裡

  • 新增病歷類型後,到 病歷總覽 或院友健康分頁確認可選。
  • 新增醫療科目後,到 覆診預約急症管理 抽查。
  • 新增醫院 / 診所後,到 急症管理覆診預約 的醫院下拉確認。

標準操作步驟

醫療管理設定 真實畫面 - 標準操作步驟 位置參考

圖中位置參考:請對照此截圖查看本節提到的 標準操作步驟 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

情境一:新增一個病歷類型

  1. 進入 醫療管理 > 醫療管理設定
  2. 在左側選 病歷設定
  3. 再按上方子分類,例如 長期病藥物過敏
  4. 按右上 新增
  5. 填寫中文名稱,按需要填代碼、英文名稱、劑次或其他欄位。
  6. 儲存後,回到前線頁面確認新項目是否已可選。

情境二:新增一個醫療科目

  1. 左側選 醫療科目
  2. 新增科目
  3. 填寫代碼與名稱。
  4. 如院舍有需要,再補英文名稱。
  5. 儲存後,到 覆診預約急症管理 驗證是否可被選用。

情境三:補回某間醫院 / 診所

  1. 左側選 醫院/診所
  2. 新增
  3. 依院舍慣例填寫名稱與相關資料。
  4. 儲存後,回到 覆診預約急症管理 確認下拉選單已更新。

情境四:修正錯字或統一名稱

  1. 找到目標項目。
  2. 按該列 編輯
  3. 修正名稱或其他欄位。
  4. 儲存後,再到實際使用頁核對是否顯示正常。

重設為預設 要特別小心

本頁部分分類提供 重設為預設。這個動作不是普通重新整理,而是把該分類重新載入系統預設資料。

應該先了解以下風險:

  • 舊有自訂內容可能被清掉
  • 某些分類甚至會影響已存在的院友資料關聯
  • 這類操作通常不適合在忙碌時段進行

如果院舍已有自訂分類,使用前請先和主管確認。

另外,某些環境下這個功能可能只允許在本地測試環境使用。

使用時要怎樣分工

前線同事的做法

如果使用者在 病歷總覽急症管理覆診預約 發現缺少選項,不建議自己亂用相近名稱代替。應:

  1. 先記下缺少哪個選項。
  2. 通知有權限的同事。
  3. 由對方在本頁補回後再正式使用。

管理人員的做法

設定完成後,最好即時去相關頁面抽查,例如:

  • 病歷總覽
  • 急症管理
  • 覆診預約

確認新選項真的已能正常使用。

常見使用誤解

本頁不是個別院友資料頁

本頁修改的是全院舍共用選項,不是某一位院友自己的病歷內容。

本頁不是只改顯示文字那麼簡單

很多前線頁面都會直接吃這裡的預填資料,所以修改後可能影響整體輸入一致性。

不是每個人都應該直接刪資料

如果某分類曾被大量使用,直接刪除前要先了解是否會影響舊資料閱讀與維護。

注意事項

  • 修改前建議先記錄原本名稱與用途。
  • 新增類型時,名稱應和院舍現有用語一致。
  • 如需重整大量分類,建議先和使用部門確認命名規則。
  • 完成設定後,最好立即到實際頁面做一次抽查驗證。

ANI 正式使用手冊