Appearance
院友外宿
真實畫面示意
本頁用途
院友外宿 用來登記與追蹤院友暫時離開院舍的記錄，例如返家、過夜外宿或長期請假。
進入路徑
從左側 Menu 進入：
院友管理 > 院友外宿
進入後，先看日期範圍與 全部狀態。本頁很容易因日期範圍太窄而看不到歷史資料，所以查不到記錄時，第一步應先調整日期。
可把本頁理解成：「院友離院前先建一筆外宿記錄，離院時確認外出，回院後再完成回院登記」。
這樣做的目的，是讓系統中的在院狀態、點名、照護安排與實際情況保持一致，同時保留可追查的歷史記錄。
何時使用
- 院友預定返家、探親、節日外宿或短期請假時
- 家屬或陪同人要接院友離院，需要先建立請假記錄時
- 院友實際離院時，要把狀態由
待外出更新為外宿中時 - 院友返回院舍時，要做
登記回院時 - 想查某段日期內曾經有哪些外宿 / 請假記錄時
- 想查看某位院友目前是否仍在外宿中時
以下情況通常不在本頁處理：
- 一般院友基本資料修改
- 床位編排與入住安排
- 退院 / 死亡流程
主要區塊與欄位
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的
主要區塊與欄位相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
1. 上方統計卡
頁面上方會先顯示幾張統計卡，實際常見包括：
總記錄待外出外宿中已完成
這些卡片可以協助使用者快速知道：
- 目前共有多少筆外宿記錄
- 有多少筆已批准但尚未真正離院
- 有多少位院友目前仍在外宿中
- 有多少筆已經完成回院登記
2. 篩選區
統計卡下方會有篩選工具，實際常見包括：
- 日期區間
全部狀態
其中日期篩選預設通常是今天，所以如果使用者一進來發現列表是空的，不一定代表系統沒有記錄，也可能只是目前日期範圍內沒有資料。
狀態下拉常見選項有：
待外出外宿中已回院已取消
3. 列表表格
中間主表格會列出每一筆外宿 / 請假記錄。常見欄位包括：
院友請假類型開始時間預計回院天數實際回院目的地陪同人狀態操作
其中：
天數會依開始時間與預計回院時間自動計算實際回院在尚未回院前通常會是空白狀態會以標籤顯示目前流程進度
4. 點擊院友卡片
在 院友 欄位中，系統會顯示簡化的院友卡片，例如姓名、院友編號與床位。
點擊這個院友卡片後，系統會進入該院友的編輯頁 / 詳細頁入口，方便使用者回頭查看院友本身資料。
5. 每列操作按鈕
每筆記錄右側會依狀態顯示不同操作。實際常見包括：
詳情確認外出登記回院取消
不同狀態的常見邏輯如下：
待外出：可查看詳情、可確認外出、也可取消外宿中：可查看詳情、可登記回院、也可取消已回院：通常保留記錄供查看，不再走外出 / 回院流程已取消：表示這筆請假已作廢，不會再繼續
6. 新增請假 / 編輯請假 面板
如使用者有新增或編輯權限，頁面右上角會看到 新增請假。
點擊後會打開側邊面板，常見欄位包括：
院友 *請假類型 *開始時間 *預計回院時間 *目的地陪同人請假原因備註
其中：
院友 *：從院友選擇器挑選對應院友請假類型 *：實際常見有日間外出、過夜外宿、長期請假開始時間 *：實際開始離院時間預計回院時間 *：預計返院時間，系統會用來計算外宿時長
7. 外宿時長提示
當已填好 開始時間 與 預計回院時間 後，面板中會即時計算並顯示：
外宿時長預計回院
這對核對請假長短非常有幫助，特別是過夜外宿或較長時間請假。
8. 登記回院 視窗
當某筆記錄已經進入 外宿中，可點 登記回院。
系統會打開一個小視窗，主要讓使用者填寫：
實際回院時間
確認後，系統會把該筆記錄更新為已回院完成狀態。
Button / Icon / Dropdown 逐項說明
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的
Button / Icon / Dropdown 逐項說明相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
重新整理按鈕
位置：頁面右上角。
用途：重新載入最新外宿記錄。當同事剛新增請假、確認外出或登記回院後，可按重新整理確認狀態是否已更新。
新增請假
位置：頁面右上角。
用途：建立一筆新的外宿 / 請假記錄。按下後會打開 新增請假 面板。
按下前要先確認：
- 院友是否已在系統內。
- 外宿日期與預計回院時間是否已確定。
- 是否有目的地、陪同人或家屬通知資料。
新增請假 只是建立記錄，不代表院友已實際離院。真正離院時仍要按 確認外出。
日期區間
用途：控制列表顯示哪段時間的外宿記錄。預設可能只看今天，所以查不到歷史記錄時，先拉大日期範圍。
日期區間會影響：
- 統計卡數字
- 列表結果
- 使用者能否看到已完成或已取消的舊記錄
全部狀態
圖中位置參考：請對照此截圖查看
全部狀態下拉內的待外出、外宿中、已回院與已取消等篩選項目。
用途：按流程狀態篩選。常見狀態包括：
待外出外宿中已回院已取消
判斷方式：
| 狀態 | 代表意思 | 通常下一步 |
|---|---|---|
待外出 | 已建立請假，但院友未真正離院 | 到離院時按 確認外出 |
外宿中 | 院友已離院，仍未回院 | 回院時按 登記回院 |
已回院 | 外宿流程已完成 | 通常只查看，不再改狀態 |
已取消 | 該請假記錄已作廢 | 通常只保留查閱；如要重新處理，應建立新請假記錄 |
詳情
用途：打開 編輯請假 面板，查看或修改該筆外宿資料。
適合用於：
- 核對外宿原因
- 修改預計回院時間
- 補充目的地、陪同人或備註
確認外出
用途：把記錄由 待外出 推進到 外宿中。
WARNING
只有在院友已實際離院時才應按 確認外出。過早確認會令系統狀態、點名和交班資訊顯示為院友已外宿。
登記回院
用途：把 外宿中 的記錄完成，並填寫 實際回院時間。
按下後會打開回院視窗。提交前要核對：
- 是否為正確院友。
- 實際回院時間是否正確。
- 是否需要補充備註或交班資料。
取消
用途：取消一筆尚未完成或不再繼續的外宿記錄。
WARNING
取消 會令該筆請假流程停止，通常不應當成暫停或回復功能使用。取消前請確認院友是否真的沒有外出，或是否已改用其他記錄處理；若院友已外出，不應只用取消代替回院登記。取消後如仍要處理同一段外宿，通常應建立新請假記錄。
分頁按鈕
底部可能有 上一頁、頁碼、下一頁。如果日期範圍很大，記錄可能分頁顯示，不要只看第一頁就以為全部核對完成。
新增 / 編輯請假 面板欄位說明
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的「新增 / 編輯請假 面板欄位說明」相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
| 欄位 | 用途 | 新手注意 |
|---|---|---|
院友 * | 選擇外宿院友 | 先核對姓名、編號與床位 |
請假類型 * | 區分日間外出、過夜外宿、長期請假等 | 類型會影響同事理解外宿性質 |
開始時間 * | 預計或實際開始離院時間 | 不要填成回院時間 |
預計回院時間 * | 預計回到院舍時間 | 系統會用來計算外宿時長 |
目的地 | 院友外宿目的地 | 建議盡量填清楚 |
陪同人 | 家屬或陪同人 | 有助交班與追查 |
請假原因 | 外宿原因 | 建議用清楚短句 |
備註 | 補充資料 | 可記錄特殊安排 |
標準操作步驟
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的
標準操作步驟相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
情境一：先查看今日有哪些外宿記錄
- 進入
院友外宿。 - 先看上方統計卡，確認今日是否已有
待外出、外宿中或已完成的記錄。 - 保持預設日期範圍，先查看今天的列表。
- 若沒有資料，但使用者知道早前曾有外宿，請先調整日期範圍再查。
情境二：新增一筆請假 / 外宿記錄
- 如使用者有權限，點右上角
新增請假。 - 在面板中先選擇
院友 *。 - 選擇
請假類型 *，例如日間外出、過夜外宿或長期請假。 - 填寫
開始時間 *。 - 填寫
預計回院時間 *。 - 確認面板中顯示的
外宿時長是否合理。 - 視需要補上
目的地、陪同人、請假原因與備註。 - 確認資料無誤後，點擊
新增。
情境三：在院友真正離院時做 確認外出
- 先在列表中找到狀態為
待外出的記錄。 - 再次核對院友、開始時間與預計回院時間是否正確。
- 確認院友已實際離院後，點擊
確認外出。 - 系統會把這筆記錄更新為
外宿中。 - 同時，院友狀態也會更新為外宿中的狀態標記。
情境四：院友回院時登記實際回院
- 在列表中找到狀態為
外宿中的記錄。 - 點擊
登記回院。 - 在彈出視窗中確認院友姓名。
- 填寫或調整
實際回院時間。 - 點擊
確認。 - 完成後回到列表，確認狀態已更新，並且
實際回院欄位已有資料。
情境五：查看或修改既有請假資料
- 在列表中找到要處理的那一筆記錄。
- 點擊
詳情。 - 系統會打開
編輯請假面板。 - 核對
請假類型、開始時間、預計回院時間、目的地、陪同人、請假原因與備註。 - 如需要修正，修改後點
保存。
情境六：取消一筆尚未完成的請假
- 在列表中找到狀態為
待外出或外宿中的記錄。 - 先確認這筆記錄是否真的不再繼續。
- 點擊
取消。 - 閱讀系統確認訊息。
- 確定後完成取消，並回到列表確認該筆狀態已更新。
情境七：查某位院友的外宿歷史
- 先把日期範圍拉大到需要查的期間。
- 再配合
全部狀態篩選縮小範圍。 - 在列表中找對應院友的記錄。
- 如要看細節，點擊
詳情。 - 如要回頭看院友本身資料，可點
院友欄位中的院友卡片。
常見情境
為什麼一打開頁面是空的？
本頁預設通常只看今天的日期範圍。如果今天沒有外宿記錄，就會看到空表格。先把日期範圍調大，再重新查看。
待外出 和 外宿中 有什麼分別？
待外出：代表記錄已建立，但院友尚未真正離院外宿中：代表院友已實際離院，正在外宿中
不要在院友還未離院前就把狀態當成已外宿中。
已完成 和 已回院 是不是同一意思？
在畫面上畫面會顯示統計卡寫 已完成，而狀態篩選常見顯示為 已回院。實際上這兩者都在描述「這筆外宿流程已完成，院友已回院」。
點 詳情 會做什麼？
點 詳情 後，系統會打開 編輯請假 面板，讓使用者查看或修改該筆記錄內容。
點院友卡片會去哪裡？
在 院友 欄點擊院友卡片後，系統會跳去該位院友的編輯 / 詳情頁入口，方便使用者查看院友本身資料，而不只是外宿記錄。
注意事項
- 建立請假記錄不等於院友已離院；真正離院後，仍要記得按
確認外出。 - 院友回院後，也不要只停留在口頭通知，應立即做
登記回院，否則系統仍會顯示該院友外宿中。 - 日期範圍會直接影響是否看得到歷史記錄，查不到資料時先檢查日期。
目的地、陪同人、請假原因與備註雖然有些未必必填，但實務上建議盡量補清楚，方便交班與追查。- 外宿狀態若未正確更新，可能影響點名、照護安排與院內溝通。
TIP
對初接觸系統人士最實用的流程是：先 新增請假，等院友真正離院後按 確認外出，回院時再按 登記回院。可把整頁理解成「建立記錄 -> 開始外宿 -> 完成回院」三步驟。