零用現金

真實畫面示意

本頁用途

零用現金 是院友個人零用錢交易頁。
本頁不是院舍公用 petty cash 總帳，而是逐位院友記錄：

• 存入
• 提取

以及配套資料：

• 用途
• 參考編號
• 備註

如果需要問「某位院友最近有沒有入零用錢？」或「今次提款有沒有留記錄？」，就應來本頁。

頁面上方畫面內容

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 頁面上方內容 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

頁首按鈕

常見包括：

• 刷新
• 新增交易

篩選列

常見條件包括：

• 搜尋欄
• 全部院友
• 全部類型 / 存入 / 提取

日常使用時，最可靠的兩個條件通常是：

• 院友
• 類型

主表格會顯示什麼

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 主表格會顯示什麼 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

常見欄位包括：

• 交易編號
• 院友
• 日期
• 類型
• 金額
• 用途
• 參考編號
• 操作者

其中院友名稱通常可以再按，帶使用者去院友資料頁或相關個人頁面。

新增零用現金交易 面板會填什麼

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按 新增交易 後，常見欄位包括：

• 院友
• 交易日期
• 類型：存入 / 提取
• 金額
• 用途
• 參考編號
• 備註

頁底通常會有：

• 取消
• 新增交易

Button / Dropdown 逐項說明

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 Button / Dropdown 逐項說明 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

刷新

用途：重新載入零用現金交易列表。剛新增交易後可先刷新確認。

新增交易

用途：新增院友零用現金 存入 或 提取。

WARNING

零用現金屬院友個人款項。新增前要核對院友、金額、類型、用途和授權，特別是 提取。

全部院友

用途：按院友篩選交易。若要查單一院友餘額或異動，先選院友會最清楚。

全部類型 / 存入 / 提取

用途：分開查入錢和出錢。對帳時不要把存入和提取混在一起看。

用途

用途：說明提款或存入原因。提款尤其要寫清楚，例如購買用品、家屬交款、其他交接。

參考編號

用途：對應紙本單據、收據、交接單或內部編號。

標準操作步驟

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 標準操作步驟 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

情境一：為院友存入零用現金

1. 進入 財務管理 > 零用現金。
2. 按 新增交易。
3. 選擇院友。
4. 類型選 存入。
5. 輸入金額。
6. 按需要填寫用途、參考編號和備註。
7. 儲存後回列表核對新紀錄。

情境二：記錄院友提款

1. 按 新增交易。
2. 選擇院友。
3. 類型選 提取。
4. 輸入金額。
5. 在 用途 寫清楚提款原因或實際用途。
6. 如有紙本單據或交接編號，可填 參考編號。
7. 儲存後再核對列表。

情境三：查某位院友最近零用現金異動

1. 先以院友篩選選定目標院友。
2. 如只想看某類動作，再把類型切到 存入 或 提取。
3. 核對交易日期、金額、用途與操作者。

本頁和其他財務頁的分工

和 院友帳戶 的分工

• 院友帳戶：顯示零用現金摘要、快速入口
• 零用現金：正式逐筆新增與查閱零用現金交易

和 錢包交易 的分工

• 零用現金：聚焦院友零用錢的存入 / 提取
• 錢包交易：看更完整的資金流水和餘額變化

如果需要追院友整體可用資金如何變化，應再看 錢包交易。
如果只是想知道這次零用錢有沒有入到或提出，先看本頁會最快。

最易誤解的位置

• 本頁不是院舍櫃檯公用備用金總帳。
• 不是所有金錢進出都應該在本頁處理；按金、發票付款、退款應回各自頁面。
• 搜尋欄現階段不應過度依賴，實際工作上建議優先以院友和類型篩選。
• 如果全域院友已被選定，頁面結果可能會被進一步鎖定。

使用注意事項

• 新增前一定要核對院友是否選對。
• 提取零用現金前，應按院舍規則確認是否已授權。
• 用途和備註盡量寫清楚，之後追查時會容易很多。

TIP

若使用者在 院友帳戶 只看到零用現金摘要，但想知道某筆入賬或提款是幾時發生、由誰處理、用途是什麼，就要回到 零用現金 查看逐筆交易。