Appearance
院舍管理設定
真實畫面示意
本頁用途
目前 院舍管理設定 頁面主要是管理 床位類別。
可把本頁理解成：「先定義院舍裡會用到哪些床位分類，之後床位管理、床位區域管理、入住安排與部分統計，才會有一致的選項可選。」
例如實際常見的類別可能包括：
資助非資助私位暫託位隔離房
如果這裡沒有先建立好，之後在其他院舍相關頁面裡，就可能找不到正確的床位類別可用。
進入路徑
從左側 Menu 進入：
院舍管理 > 院舍管理設定
進入後，目前左側設定項目會停在 床位類別。如果只是想查看床位是否空置、安排入住或修改房間床位結構，請不要在本頁處理，應改到 床位管理 或 床位區域管理。
何時使用
- 新院舍剛開始建檔，要先整理可用的
床位類別時 - 院方想新增新的床位分類，例如新增
隔離房、暫託位時 - 發現目前類別名稱不清楚，想統一名稱或英文名稱時
- 想確認某個類別目前已被多少張床位使用時
- 想刪除已不再使用的床位類別時
以下情況通常不在本頁處理：
- 實際建立
樓層 / 區域 / 房間 / 床位 - 為某位院友安排入住
- 查看目前哪張床是空床、哪張床已入住
主要區塊與欄位
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的
主要區塊與欄位相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
1. 左側 床位類別
目前這個頁面實際可操作的主項目是 床位類別。
首次使用時進來，可以先把它理解成「床位分類清單」。這裡設定的內容，會提供給其他院舍相關頁面使用。
2. 上方工具列
在表格上方，通常會看到幾個常用按鈕與欄位：
- 重新整理按鈕：重新載入目前清單
重設為預設：把床位類別重設回系統預設值- 搜尋欄：可輸入關鍵字快速找類別
新增床位類別：打開右側新增面板
對初接觸系統人士來說，最常用的是：
- 想找現有類別時，用搜尋欄
- 想新增新分類時，按
新增床位類別 - 想確認資料是否最新時，按重新整理
重設為預設 屬於影響較大的操作。若使用者在畫面上看得到這個按鈕，建議只在非常確定要還原系統預設類別時才使用。
3. 床位類別表格
中間主表格會列出現有的床位類別。常見欄位如下：
代碼：系統識別用代碼，例如SPONSORED名稱：畫面主要顯示的中文名稱，例如資助英文名稱：英文對照名稱，例如Sponsored床位數：目前有多少張床位正在使用這個類別操作：每列右側的編輯 / 刪除按鈕
如果只是想確認「這個類別有沒有被使用」，直接看 床位數 就可以。
4. 每列右側操作
每一筆床位類別右側通常會有兩個操作：
- 編輯按鈕：打開編輯面板，修改名稱或英文名稱
- 刪除按鈕：刪除這個床位類別
要特別注意：
代碼在建立後通常不能再改- 如果
床位數大於0，代表已有床位正在使用這個類別，這種情況通常不能直接刪除
也就是說，本頁不是點整列進入詳情，而是透過右側圖示按鈕做後續處理。
5. 新增床位類別 / 編輯床位類別 面板
點擊 新增床位類別 或右側編輯按鈕後，會打開側邊面板。其中會看到以下欄位：
代碼 *名稱 *英文名稱
欄位用途可這樣理解：
代碼 *：給系統辨識用，通常建議簡短、固定、易辨識；建立後不要隨意變更名稱 *：同事日常最常看到的名稱，請用院內一致的叫法英文名稱：若院內有雙語需求或匯出時要對照，可補上
面板底部常見按鈕有：
取消創建或保存
其中：
新增時會顯示創建編輯時會顯示保存
6. 下方 常用床位類別參考
表格下方會看到一組常用類別參考，例如：
CSSA (綜援)改善買位政府資助自費護養院宿位
這一區通常是提供命名參考，不一定代表系統已經自動建立完成。仍要回到上方表格確認是否真的已有對應類別。
Button / Icon 逐項說明
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的
Button / Icon 逐項說明相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
左側 床位類別
用途：切換到床位類別設定。這是目前 院舍管理設定 的主要操作項目。
新用戶要記住：這裡設定的是「分類選項」，不是實際床位。真正的床位，例如 101-1、102-3，要在 床位區域管理 處理。
重新整理按鈕
位置：表格上方，通常是循環箭嘴圖示。
用途：重新載入床位類別清單。新增、編輯或刪除後，如果畫面沒有即時更新，可以先按重新整理。
重設為預設
用途：把床位類別恢復為系統預設組合。
這是高影響按鈕，正式環境不要隨意按。按下前要確認：
- 目前自訂類別是否仍在使用。
- 主管或系統負責人是否同意重設。
- 重設後是否會影響
床位區域管理裡既有床位類別。 - 是否需要先截圖或匯出目前類別作留底。
WARNING
重設為預設 不是重新整理。它可能改變現有類別清單。新用戶不要把它當成「刷新畫面」使用。
搜尋欄
用途：快速找床位類別。可以輸入：
- 中文名稱，例如
資助 - 英文名稱，例如
Private - 代碼，例如
SPONSORED
搜尋不到時，先清空搜尋欄，再確認是否真的沒有該類別。
新增床位類別
用途：建立新的床位分類選項。
按下後會打開新增面板。正式送出前要確認：
代碼是否符合院內命名規則。名稱是否是同事日常會看得懂的名稱。英文名稱是否需要補上。- 是否已經有相似類別，避免重複建立。
編輯圖示
通常是鉛筆圖示，位於每列右側。
用途：修改既有床位類別的名稱或英文名稱。
按下後請先核對面板內的 代碼 和 名稱，確認目前正在編輯正確類別。若 代碼 是唯讀或不建議修改，就不要把它當成一般名稱欄位。
刪除圖示
通常是垃圾桶圖示，位於每列右側。
用途：刪除不再使用的床位類別。
按下前要看 床位數：
床位數為0：可再評估是否刪除。床位數大於0：代表仍有床位使用，通常不應刪除，也可能被系統阻止。
新增 / 編輯床位類別 面板詳解
圖中位置參考：請對照此截圖查看
新增床位類別面板中的代碼、名稱、英文名稱、取消與創建按鈕。
| 欄位 | 用途 | 新手注意 |
|---|---|---|
代碼 * | 系統識別用固定代碼 | 建立前要想清楚，之後通常不應改 |
名稱 * | 畫面顯示的中文名稱 | 要用院內一致叫法，例如 資助、私位 |
英文名稱 | 英文對照名稱 | 如需雙語報表或英文顯示才補 |
面板底部常見按鈕：
取消：放棄本次新增或修改，關閉面板。創建：新增模式才會出現，提交新類別。保存：編輯模式才會出現，保存修改。
如果只是打開面板查看資料，請按 取消 或關閉面板，不要按 創建 / 保存。
床位類別如何影響其他頁面
床位類別 不是孤立設定。它會影響：
床位區域管理 > 床位裡可選的床位類別。床位管理卡片上顯示的床位類型。- 樓層統計中
資、私、其等分類理解。 - 預訂或入住時對床位類型的判斷。
因此，修改類別名稱前要先想清楚：同事看到新名稱時，是否仍能明白它代表同一種床位。
標準操作步驟
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的
標準操作步驟相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
情境一：第一次進來，先看懂目前院舍已有哪些床位類別
- 進入
院舍管理設定。 - 確認左側目前選中的是
床位類別。 - 先查看表格中的
名稱與床位數，快速了解院內目前有哪些分類，以及哪些分類已經被使用。 - 如果只是在核對資料，先不要急著新增或刪除，建議先把現有類別名稱記下來。
- 再往下看
常用床位類別參考，比對院內現在的命名是否一致。
情境二：搜尋某個床位類別
- 在上方搜尋欄輸入關鍵字，例如
資助、私位或代碼的一部分。 - 等待列表更新。
- 從表格中確認是否已有需要找的類別。
- 找到後，先看
床位數，判斷它目前是否已被使用。 - 若搜尋不到，再決定是否需要新增新類別。
情境三：新增一個新的床位類別
- 在
院舍管理設定頁面點擊新增床位類別。 - 在面板中輸入
代碼 *。 - 輸入
名稱 *，請使用院內日常會看的清楚名稱。 - 如有需要，再補上
英文名稱。 - 送出前再次確認代碼是否正確，因為這類欄位建立後通常不建議再改。
- 點擊
創建。 - 建立完成後，回到表格確認新類別已出現在列表中。
情境四：修改既有床位類別名稱
- 在表格找到要修改的那一列。
- 點擊右側的編輯按鈕。
- 在面板中確認目前資料。
- 依需要修改
名稱或英文名稱。 - 再次確認這次修改不會讓同事誤解原本的分類用途。
- 點擊
保存。 - 回到表格確認名稱已更新。
情境五：判斷某個類別能不能刪除
- 先在表格找到目標類別。
- 查看該列的
床位數。 - 如果
床位數大於0，表示已有床位正在使用這個類別，通常不能直接刪除。 - 如果
床位數為0，再評估這個類別是否真的已完全停用。 - 確認不會影響後續床位設定後，再點擊右側刪除按鈕。
- 依系統提示完成確認刪除。
情境六：想把清單恢復成系統預設值
- 先確認使用者有權限，而且主管或負責人已同意重設。
- 再次檢查目前自訂的床位類別，避免把院內正在使用的命名規則覆蓋掉。
- 點擊
重設為預設。 - 如系統顯示確認訊息，先完整閱讀；即使畫面沒有二次確認，也要把這次點擊視為會影響類別清單的操作。
- 完成後重新檢查表格，確認預設類別是否符合院內現況。
- 如有差異，立即補回院方實際需要的自訂類別。
常見情境
為什麼我只看到 床位類別，沒有其他很多院舍設定？
目前這個頁面的實際重點就是 床位類別 管理。其他像 樓層 / 房間 / 床位 的建立與編排，通常會在 床位區域管理 處理，不是在這一頁。
代碼 跟 名稱 有什麼差別？
代碼：偏向系統辨識與固定識別用途名稱：偏向給同事在畫面上閱讀與選擇
初次接觸系統的使用者，可以先記住一個原則：名稱 要讓人一看就懂，代碼 要固定且一致。
為什麼刪除按鈕有時候不能按？
通常是因為這個床位類別已經被實際床位使用，所以系統不允許直接刪除。需要先確認相關床位是否已改用其他類別，才能再考慮刪除。
新增後，其他頁面還是看不到這個床位類別，怎麼辦？
先回到本頁按重新整理，確認它真的已建立成功。之後再去 床位管理 或 床位區域管理 重新打開相關表單查看。若仍看不到，再請有權限同事協助確認是否為快取或權限問題。
下方的 常用床位類別參考 會自動幫我新增嗎？
不一定。這區比較像命名提示或常見範例，實際仍要以上方表格中的資料為準。
注意事項
院舍管理設定雖然畫面簡單，但會影響其他院舍相關頁面的選項，修改前請先確認。代碼與名稱建議在院內先有統一規則，再開始大量建立，避免同義名稱過多。- 若某類別已被床位使用，不要為了刪除而直接亂改現有床位資料，應先確認實際業務影響。
重設為預設屬於高影響操作，除非使用者非常清楚後果，否則不要在正式使用中的院舍隨意執行。- 如果只是要安排床位給院友，應前往
床位管理或入住相關流程，而不是停留在本頁。
TIP
對初接觸系統人士最實用的順序是：先看表格現有類別與 床位數，再決定要不要 搜尋、新增、編輯 或 刪除。先了解哪些類別已在使用，再動手修改，最不容易影響其他同事。