Appearance
待審批收費
真實畫面示意
本頁用途
待審批收費 是 QR / 前線錄入收費的審批工作台。
本頁集中顯示目前仍然處於 pending 狀態的收費，供有權限的人：
- 批准
- 拒絕
- 批量處理
如果 掃描收費 是前線輸入站，待審批收費 就是主管把關站。
頁面上方內容
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的
頁面上方內容相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
頁首資訊
頁首常見會直接顯示：
待審批收費N 項待審批
統計卡
常見包括：
待審批已選擇選擇金額
這三張卡特別適合在批量處理前，確認使用者現在究竟勾選了多少項、涉及多少金額。
主要按鈕
頁面上方常見包括：
批准選擇 (N)拒絕選擇
若目前沒有任何待審批項目，畫面會只顯示空狀態或 0 項待審批。這不是缺少功能，而是代表尚未有前線從 掃描收費 提交資料；只有存在 pending 收費時，列表 checkbox、批量批准和拒絕流程才會出現。
Button / 狀態逐項說明
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的
Button / 狀態逐項說明相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
checkbox
用途：選擇一筆或多筆待審收費。勾選後統計卡會更新 已選擇 和 選擇金額。
批准選擇 (N)
用途：把選中項目批准進入後續帳務 / 可開票流程。
WARNING
批准前必須核對院友、項目、數量、單價、金額、備註和提交人。批准不等於已收款，但會令資料可進入後續帳務。
拒絕選擇
用途：拒絕錯誤、不合規或不應收的項目。拒絕前應確認原因，必要時通知提交人重做。
拒絕後，該項目不會進入後續帳務 / 可開票流程。若前線仍需要收費，通常要由提交人修正後重新提交。
確認批准 / 確認拒絕
用途：最後確認對話框。這一步不是提示而已，是正式提交前最後檢查點。
選擇金額
用途：顯示目前勾選項目的總金額。批量操作前必須看這個數字是否合理。
主表格會顯示什麼
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的
主表格會顯示什麼相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
常見欄位包括：
- checkbox
- 院友
- 收費項目
- 數量
- 單價
- 金額
- 備註
- 提交時間
- 提交人
收費項目欄
這欄通常不只顯示名稱，亦可能同時顯示：
- 分類
- 項目代碼
所以主管審批時，不應只看名稱，最好連分類和代碼一併核對。
批准 / 拒絕時會看到什麼
系統通常會打開確認對話框，例如：
確認批准確認拒絕
對話框內容一般會提示：
- 批准後將自動加入院友的帳單
這裡的意思應理解為：
- 會進入後續帳務 / 可開票流程
- 不等於已即時收款
- 也不一定等於當刻已經產生正式發票
標準操作步驟
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的
標準操作步驟相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
情境一：批准一批正常待審項目
- 進入
財務管理 > 待審批收費。 - 先看
待審批總數。 - 勾選需要批准的項目。
- 核對
已選擇和選擇金額。 - 按
批准選擇 (N)。 - 在確認對話框再核對一次內容。
- 確認後提交。
情境二：拒絕不合規或錯誤收費
- 勾選有問題的項目。
- 按
拒絕選擇。 - 再次核對院友、項目、金額和備註。
- 確認後提交。
- 該批資料就不會進入後續帳單流程。
情境三：批量清理同一批活動收費
- 找出同一時段、同一活動或同一批前線錄入的項目。
- 一次勾選它們。
- 先看
選擇金額是否合理。 - 再按批准或拒絕。
本頁和其他財務頁的關係
和 掃描收費 的關係
- 前線人員在
掃描收費錄入 - 主管或授權人員在
待審批收費審批 - 審批完成後，資料才會進入後續院友帳戶 / 可開票流程
和 院友帳戶 的關係
審批通過後，通常應回到 院友帳戶 查看：
- 可開票帳項
- 後續開票狀況
所以本頁不是帳務流程終點，而是中間把關頁。
最易誤解的位置
- 本頁通常只看
pending項目，不是完整歷史頁。 - 批准不等於已收款，只代表資料可以進入後續帳務流程。
- 即使從某位院友帳戶跳進來，也不應假設本頁一定已自動只篩出該院友，實際上仍要自己核對列表內容。
使用注意事項
- 使用
批准選擇或拒絕選擇前，一定先看選擇金額，避免一次處理錯太大金額。 - 如對收費來源有疑問，應先回
掃描收費或院友帳戶相關紀錄交叉查看。 - 如果列表顯示為空，只代表目前沒有 pending 項目，不代表歷史上從未有提交過。
TIP
最安全的審批習慣是：先核對院友、項目、數量、單價和備註，再看總金額，最後才做批量批准或拒絕。