派藥記錄

真實畫面示意

本頁用途

本頁匯集歷史派藥紀錄，供查閱某位院友於特定時間是否已派藥、由誰執行及有無特殊註記，作為照護連續性與稽核的依據。

何時使用

• 家屬或醫護詢問「某日是否已服藥／已派藥」時需要查證。
• 內部事件調查或品質檢討時，需要還原當日派藥軌跡。
• 月結或外部稽核需要提供派藥執行證明時。

主要區塊與欄位

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 主要區塊與欄位 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

• 篩選條件：可依院友、日期區間、時段、藥品名稱或執行人員篩選。
• 紀錄列表：欄位常含日期時間、藥項、劑量、狀態（已派、拒服、暫停等）、操作者。
• 匯出或列印：若畫面提供，可用於製作對外報表（須遵守個資規範）。

Button / Dropdown 逐項說明

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搜尋 / 查詢 / 套用

用途：按目前篩選條件載入派藥記錄。查不到記錄時，先確認日期、時段和院友篩選。

日期區間

用途：限制查詢期間。藥物記錄通常與班次密切相關，查核時要留意日期哪界和時段。

院友篩選

用途：只查某位院友。若配合全域院友篩選，可能只剩單一院友資料。

時段 / 藥品 / 執行人員

用途：追查某一更次、某種藥物或某位執行人員的派藥情況。

詳情

用途：打開單筆完整內容，查看拒服原因、暫停原因、備註、操作者與時間。

匯出

用途：輸出目前篩選結果。匯出前要確認只包含需要範圍。

列印

用途：打印目前篩選後的派藥記錄。列印前要核對日期、院友、時段與狀態。

WARNING

派藥記錄含用藥、拒服、暫停等敏感資料。匯出或列印後應按院內藥物與個資規範保存，不應任意分享。

狀態讀法

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 狀態讀法 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

狀態	意思	下一步
已派 / 已完成	已完成派發	可作查核或收據式記錄
拒服	院友未服用	查看原因並按院內流程跟進
暫停	本次暫停派發	核對醫囑或護士指示
缺藥	未能派發	跟進補藥與通知

錯誤記錄處理

如果發現派藥記錄與現場不符：

1. 先不要自行新增一筆相反資料抵消。
2. 打開 詳情 核對院友、時間、藥名、操作者與備註。
3. 按院內權限通知主管、藥事或系統管理員。
4. 若系統支援更正，應保留更正原因。
5. 交班時說明該筆記錄曾被查核或更正。

標準操作步驟

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 標準操作步驟 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

1. 從選單打開派藥記錄頁面，在院友欄選擇或輸入目標院友後點擊 搜尋 或 查詢。
2. 設定欲查詢的日期起訖，必要時再選擇時段或藥名，點擊 套用 或 確定 載入列表。
3. 瀏覽列表，點擊單筆列上的 詳情 或列標題，開啟完整內容並閱讀備註（例如拒服原因）。
4. 若需對外提供資料，點擊 匯出 或 列印，並依個資規範遮罩或刪除不必要欄位（若畫面支援選擇欄位）。
5. 發現異常紀錄時，依權限提交更正申請或聯絡管理員，並於內部表單保留說明。

常見情境

• 與護理交班對帳：以當更次時間篩選，口頭與畫面雙重確認。
• 釐清重複或遺漏疑慮：比對同一時段多筆紀錄與備註欄說明。
• 準備家屬會議資料：篩選近一週紀錄，摘要服藥遵從狀況。

注意事項

• 紀錄具法律效力與個資敏感性，查閱與複製應限於職務需要。
• 篩選錯誤日期易誤判「未派藥」，查核時務必確認日期哪界與時段設定。
• 若與現場實際狀況不符，應追查是否為延遲登錄或身份選錯，並依程序更正。