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包藥工作管理

本頁用途

PAA 用來把 ANI4 的有效用藥計劃建立成包藥工作,完成執藥及核藥後,再把藥板交到 電子派藥

何時使用

  • ANI4 已經建立有效用藥計劃,需要產生相應藥板時。
  • 包藥人員需要完成 執藥,再交由另一名獲授權職員完成 核藥 時。
  • 派藥前需要確認工作日期、院友、藥板及執核人員時。

正式網址與登入

  • PAA:https://paa.edrug.anisys.hk/
  • 示範院舍代碼:demo
  • 示範使用者:nurse1
  • 密碼:只使用院舍獲授權的密碼管理方式取得,本手冊不會顯示或保存密碼。

登入後,右上角會顯示目前職員。首頁提供:

  • 包藥工作管理:建立包藥日期範圍及選擇院友。
  • 電子派藥:派發藥板及記錄服藥狀況。
  • 藥物庫存:查閱院友藥物庫存及執行獲授權的庫存動作。

主要區塊與欄位

包藥工作列表

列表欄位包括:

欄位說明
勾選要批量完成執藥或核藥的工作
開始日期結束日期包藥工作覆蓋的日期範圍
院友數院友本次工作包含的院友
建立時間工作建立日期及時間
操作提供 刪除,只可刪除已確認毋須保留的錯誤或測試工作

未選工作時,批量完成執藥批量完成核藥 會維持 disabled。勾選工作後,畫面會顯示「已選 N 個工作」,兩個按鈕才可使用。

新增包藥工作

表單包括:

  • 包藥日期範圍:預設為當日起七日,可按日期按鈕調整。
  • 藥板類型常規藥板餐前藥板餐後藥板非常規藥板
  • 全選/取消全選:一次選取或取消目前結果內所有院友。
  • 院友/樓層:切換選擇方式。
  • 搜尋院友姓名、編號、床位…:縮窄院友清單。
  • 院友 checkbox:顯示院友狀態、編號、樓層、房間及床位。
  • 建立包藥工作(N 位院友):提交工作;未選院友時按鈕會 disabled。

標準操作步驟

下列畫面使用不同日期及示範院友展示各種狀態,不應把每張圖視為同一筆連續工作。正式操作時必須以目前畫面的院友、日期及藥板為準。

進入包藥工作管理

  1. 先在 ANI4 建立並確認有效的用藥計劃。
  2. 登入 PAA,在 電子藥物管理 首頁核對登入職員。
  3. 包藥工作管理

電子藥物管理首頁的包藥工作管理入口

選擇院友

舊版或院友週期畫面會先列出工作日期及院友:

  1. 核對頁頂包藥日期範圍。
  2. 可在搜尋欄輸入院友姓名、編號或床位。
  3. 未完成需要更新已完成 圖例查看狀態。
  4. 核對右側 狀態,再選擇正確院友。

包藥工作按日期選擇院友及查看執核狀態

新增包藥工作

包藥工作管理 列表按右上角 新增包藥工作。沒有工作時,亦可按畫面中央的 建立第一個包藥工作

包藥工作管理新增包藥工作入口

建立包藥工作

  1. 核對 包藥日期範圍
  2. 選擇正確 藥板類型,例如 常規藥板
  3. 院友樓層 模式搜尋目標院友。
  4. 勾選院友後,核對頁頂已選數量及院友列。
  5. 建立包藥工作(N 位院友)
  6. 返回列表後,核對開始日期、結束日期、院友數、院友及建立時間。

設定日期藥板及院友後建立包藥工作

選擇藥板並處理待處理藥物

  1. 進入院友的包藥畫面,核對日期範圍及過敏/不良反應提示。
  2. 在頁頂選擇正確藥板編號及藥板類型。
  3. 在下方 待處理 區找出藥物,核對藥名、劑量及總數。
  4. 將藥物加入正確日期及時段;畫面每格會顯示相應數量。
  5. 逐日、逐時段完成後,核對右下角狀態及藥板編號。
  6. 如資料可能已由其他職員更新,可按 同步最新內容 後重新核對。

選擇藥板並把待處理藥物加入相關時段

由核藥人員再次確認

  1. 核藥人員以自己的獲授權帳號進入同一院友及藥板。
  2. 重新核對實體藥物、日期、時段、劑量及藥格。
  3. 核對頁頂 執藥/核藥人員 顯示的執藥及核藥身份。
  4. 全部藥物確認完成後,畫面右下會顯示 全部已完成
  5. 全部已完成 是結果狀態,不可取代院舍的雙人核藥程序。

核藥人員再次確認後顯示全部已完成

或使用批量完成執藥

如工作已按實體流程完成,而且帳號有批量權限,可在列表:

  1. 勾選要處理的包藥工作。
  2. 核對畫面顯示 已選 N 個工作
  3. 批量完成執藥

不要同時選取不同日期或未完成實體核對的工作。

勾選包藥工作並按批量完成執藥

確認批量完成執藥

  1. 確認批量完成執藥 頁核對院友、藥板編號及工作週期。
  2. 如清單不正確,按 返回修改,不要提交。
  3. 清單正確後,按 確認批量完成執藥

核對院友藥板及工作週期後確認批量完成執藥

完成執藥後繼續完成核藥

批量執藥成功後,返回列表重新勾選工作,再按 批量完成核藥。在 確認批量完成核藥 頁核對清單並提交。

完成畫面會列出成功、未能完成及未納入本次處理的藥板數。下圖實際顯示的是核藥結果:已完成 1 塊藥板;0 塊未能完成;0 塊未納入本次處理

批量完成核藥後顯示完成結果

完成執藥及核藥後,返回 PAA 首頁選擇 電子派藥,系統會開啟 eDrug 派藥首頁。

常見情境

建立按鈕不能按

實測結果:沒有選擇院友時,建立包藥工作 會 disabled。重新搜尋及勾選至少一名正確院友。

搜尋不到院友

搜尋沒有結果時會顯示「找不到符合條件的院友」。清除搜尋字詞,再核對 ANI4 是否已有有效用藥計劃、日期是否落在計劃期間,以及院友是否屬於目前院舍。

批量按鈕不能按

先在列表第一欄勾選工作。完成執藥後返回列表時,選取狀態會清除,進行核藥前要重新勾選。

確認頁沒有藥板

返回列表,核對工作日期、藥板類型及 ANI4 用藥計劃。不要在確認清單不正確時提交。

按返回後工作不見了

由新增表單按返回只會取消未提交內容。由批量確認頁按 返回修改 則會保留已建立工作,但清除 checkbox 選取狀態。

注意事項

  • 執藥核藥 是兩個獨立確認步驟;系統實測會分別記錄執藥及核藥職員。
  • 提交前須核對實體藥物、醫囑、院友身份、日期及藥板;畫面成功訊息不能取代院舍核藥程序。
  • 不要使用 刪除 清理正式工作或審計紀錄。
  • 完成執藥及核藥後,依 執核派:由用藥計劃到電子派藥 前往電子派藥並記錄實際結果。

Button / Dropdown 逐項說明

Button/Dropdown用途操作結果
新增包藥工作開啟新增表單進入日期、藥板及院友選擇畫面
頁面左上返回按鈕放棄未提交的表單回到工作列表,不會建立工作
藥板類型選擇要建立的藥板共有四種實測選項
全選/取消全選批量切換院友 checkbox選取數量會同步更新
院友/樓層切換院友清單的整理方式不會提交資料
建立包藥工作建立工作及藥板成功後返回列表並顯示新工作
藥板編號切換要處理的藥板顯示所選藥板的日期、時段及藥物
待處理已執已核切換藥物處理區用來確認仍待放入時段或已完成的藥物
查看歷史回查藥板操作不會修改目前藥板
同步最新內容重新讀取最新藥板資料使用前先保存已完成操作,避免誤以為未同步內容已提交
退回未執藥返回仍未完成執藥的項目只可按院舍流程處理,不等於刪除用藥計劃
批量完成執藥把所選工作內可處理藥板標記為完成執藥先顯示獨立確認頁及藥板清單
批量完成核藥把已完成執藥的藥板標記為完成核藥先顯示獨立確認頁及藥板清單
返回修改離開批量確認頁返回列表;所選工作會被清除,需要重新勾選
刪除移除包藥工作會出現瀏覽器確認視窗,確認前先核對工作日期及院友

ANI 正式使用手冊