Appearance
活動管理設定
真實畫面示意
本頁用途
活動管理設定 是 社工活動計劃 大分類下的預填資料管理頁。
它不是新增活動的工作台，而是用來管理活動表單中那些經常重複出現的模板內容與選項。
本頁主要讓團隊可以統一活動文案與選項，例如：
- 活動目的
- 目標群組
- 所需物資
- 特殊要求
- 準備事項
- 成效指標
- 預期程度
- 活動宣傳
- 預期困難
- 解決方法
- 津助來源
本頁畫面內容
頂部操作
右上角常見會看到：
刷新新增項目
分類 tabs
本頁核心是分類 tabs。實際常見 11 個分類：
活動目的目標群組所需物資特殊要求準備事項成效指標預期程度活動宣傳預期困難解決方法津助來源
每切換一個 tab，下方表格就會顯示該類別的預填資料。
主表格
表格欄位通常包括：
代碼名稱模板內容狀態操作
可把這張表理解成「活動表單的預設資料庫」。
新增 / 編輯面板
按 新增項目 或編輯某一筆資料時，常見欄位包括：
代碼類別名稱模板內容排序
也就是說，本頁管理的不只是標題，而是整段可重複使用的模板文字。
本頁最重要的實際限制
雖然 UI 上可以看到：
新增項目- 編輯入口
- 狀態切換
- 刪除入口
但按現時實作，部分動作仍可能直接顯示：
功能開發中
這代表：
- 可清楚看到頁面結構
- 可以理解未來想支援的 CRUD 方向
- 但不應假設所有新增、刪改、啟用停用都一定已真正寫入系統
所以目前本頁最穩定的用途仍然是：
- 查看已有模板
- 理解活動表單會用到哪些分類
- 整理院舍想補哪些模板需求
Button / Tab 逐項說明
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的
Button / Tab 逐項說明相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
刷新
用途：重新載入目前分類的模板資料。
新增項目
用途：嘗試新增目前分類下的模板項目。若系統回應 功能開發中，代表現階段不可正式儲存。
分類 tabs
用途：切換不同模板分類，例如 活動目的、目標群組、所需物資、特殊要求、成效指標、津助來源 等。
編輯入口
用途：查看或嘗試修改既有模板。若出現 功能開發中，應記錄需求而不是重複提交。
狀態切換
用途：理論上控制模板是否可用。現階段若未打通，需以畫面實際回應為準。
刪除入口
用途：理論上刪除模板項目。
WARNING
若系統顯示 功能開發中，不要假設資料已保存、停用或刪除。正式使用前應回到列表刷新並確認。
新增 / 編輯項目 欄位說明
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的「新增 / 編輯項目 欄位說明」相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
| 欄位 | 用途 | 新手注意 |
|---|---|---|
| 代碼 | 管理用代號 | 建議簡短穩定 |
| 類別 | 所屬模板分類 | 選錯會出現在錯 tab |
| 名稱 | 前線看到的標題 | 用語要一致 |
| 模板內容 | 可重用文字 | 應寫成可直接放入活動表單的內容 |
| 排序 | 控制顯示順序 | 數字越小通常越前 |
標準操作步驟
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的
標準操作步驟相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
情境一：查看現有活動模板
- 進入
社工活動計劃 > 活動管理設定。 - 先切換不同分類 tab。
- 觀察表格中的
名稱、模板內容和狀態。 - 再回到
活動計劃對照這些預填內容是否實際會在表單內用到。
情境二：查看某類模板是否足夠團隊使用
- 例如先進
活動目的。 - 檢查現有模板是否已涵蓋院舍常做的活動。
- 再切換至
目標群組、所需物資等其他類別。 - 記下缺漏項目，方便之後由管理人員統一補充。
情境三：嘗試新增一個模板項目
- 切到目標分類。
- 點擊
新增項目。 - 輸入
代碼。 - 選好
類別。 - 填入
名稱。 - 在
模板內容補上可重複使用的文字。 - 如需要控制順序，再填
排序。 - 儲存前要先知道，系統現階段可能會回應
功能開發中。
情境四：把本頁當成活動文案參考庫
- 進入對應分類。
- 找到最接近需要用的模板。
- 讀取
模板內容。 - 再回
活動計劃新增或編輯活動時作參考。
本頁和其他活動設定的分工
這一點一定要分清楚：
活動管理設定：活動表單用的預填資料與模板文字系統設置 > 活動計劃：另一個全院規則 / 審批 / 通知設定頁
所以如果需要改的是：
- 活動目的文字
- 常用物資清單
- 目標群組選項
多數在本頁。
如果需要改的是：
- 審批規則
- 通知邏輯
- 活動制度層級設定
那通常不是本頁。
最易誤解的位置
- 看到
新增項目不等於一定已能正式入庫。 - 本頁不是
活動計劃工作台，不處理提審、加人、報告或出席。 - 本頁雖然在
社工活動計劃大分類下，但它本質上是模板頁。 - 不應把它和
系統設置內另一個活動規則頁混淆。
使用注意事項
- 如果使用者發現某些按鈕只回應
功能開發中，應先把需求記錄下來，而不是假設自己操作錯誤。 - 新同事很適合把本頁當成活動文案和結構的參考庫。
- 真正正式使用前，建議回
活動計劃實地檢查這些分類是否有在表單中出現。
TIP
把 活動管理設定 當成「活動表單素材庫」會最容易理解。它不是直接辦活動的地方，而是整理日後辦活動時可重複使用的內容。