排程任務

真實畫面示意

本頁用途

說明如何檢視系統背景排程，特別是 預置帳項自動執行 是否已啟用、下次大約何時執行，以及哪些預置帳項即將被處理。本頁偏向檢視與導向管理，不是讓使用者任意手動觸發排程。

何時使用

• 財務同事想確認月費 / 週費等預置帳項是否會自動產生時。
• 院友帳戶少了應收項目，需要檢查預置帳項排程和即將執行清單時。
• 調整預置帳項後，需要返回本頁確認排程仍顯示正常時。

主要區塊與欄位

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 主要區塊與欄位 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

• 系統排程任務：顯示背景任務摘要，例如 預置帳項自動執行、執行時間和狀態。
• 排程時間：畫面以 cron 格式顯示，例如 0 2 * * *，代表系統按既定時間在背景處理。
• 管理預置帳項：前往財務預置帳項設定頁，修改真正的月費、週費、結束日期或院友關聯。
• 即將執行的預置帳項：列出下一批會被排程處理的帳項，方便管理員預先核對。

Button / 狀態逐項說明

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重新整理

用途：重新載入排程狀態。調整預置帳項後，可回到本頁按重新整理，確認畫面數字和清單已更新。

管理預置帳項

用途：前往真正的預置帳項管理頁。要新增、停用或修改某位院友的月費 / 週費，不是在本頁直接改，而是按這個入口回到財務設定處理。

預置帳項自動執行

用途：顯示背景任務是否正常啟用、排程時間和說明。這是檢查狀態的資訊卡，不是讓一般使用者直接改排程。

即將執行的預置帳項

用途：核對下一批即將自動生成的收費。若名單、金額或日期不合理，應先按 管理預置帳項 回去修正，不要等排程執行後才補救。

WARNING

預置帳項會影響院友帳戶和後續開票。若即將執行清單有問題，先修正預置帳項設定，再回到本頁核對，不應用人手繞過排程邏輯。

標準操作步驟

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 標準操作步驟 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

1. 打開 系統設置，點擊進入 排程任務。
2. 先看 預置帳項自動執行 是否顯示啟用，以及排程時間是否符合院舍預期。
3. 查看 即將執行的預置帳項，核對院友、項目、金額和日期是否合理。
4. 如要修改某個收費項目，按 管理預置帳項 進入財務預置帳項設定，完成修改後再返回本頁。
5. 回到本頁後按 重新整理 或重新開頁，確認即將執行清單已反映最新設定。

常見情境

• 月初帳務：確認下次會自動產生的月費項目是否齊全。
• 新院友入住：新增預置帳項後，返回本頁確認新院友是否出現在即將執行清單。
• 院友退院或停止服務：檢查相關預置帳項是否已設定結束日期，避免排程繼續產生費用。

注意事項

• 本頁不是開票頁，也不是手動收費頁；它只幫管理員確認預置帳項排程狀態。
• 若畫面未提供手動執行、停用或編輯排程按鈕，不要假設可以在其他地方自行觸發。
• 所有金額與院友關聯應先在 管理預置帳項 內修正，再讓排程按設定處理。