床位區域管理

真實畫面示意

本頁用途

床位區域管理 是用來整理院舍空間結構的設定頁。可在這裡把整個院舍拆成：

• 樓層 / 區域
• 房間
• 床位

這一頁的重點不是日常查看院友，而是先把空間架構建立正確，讓其他頁面可以正確顯示：

• 床位與房間歸屬
• 區域篩選
• 空床分布
• 報表與交班用的空間名稱

如果 床位管理 是「看誰住哪裡」，那 床位區域管理 就是「定義這些地方本身是什麼」。

進入路徑

從左側 Menu 進入：

院舍管理 > 床位區域管理

進入後，請先確認目前停在哪個頁籤：

• 樓層/區域
• 房間
• 床位

這三個頁籤不是平行的資料，而是有上下層關係。新用戶較安全的理解方式是：先有樓層 / 區域，才有房間；先有房間，才有床位。

何時使用

• 院舍剛啟用，需要先建立樓層、房間與床位時
• 院舍改裝、加床、減床、房間重新命名時
• 想讓系統中的樓層 / 房間名稱與現場一致時
• 床位或房間被放錯區域，需要重新整理歸屬時
• 需要維護 資助、私位、隔離床位 等床位分類時

以下情況通常不應只停留在這一頁：

• 想查某位院友住在哪裡：請先到 床位管理
• 想處理入住、調床、院友個人資料：請到對應院友或床位頁面
• 想直接做護理、醫療、藥物或財務作業：請到對應模組

主要區塊與欄位

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 主要區塊與欄位 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

1. 上方切換頁籤

本頁上方有三個主要頁籤：

• 樓層/區域
• 房間
• 床位

這三個頁籤代表三層結構：

1. 先建立樓層或區域
2. 再把房間放進對應區域
3. 最後把床位放進對應房間

如果順序錯了，後面的資料可能無法完整建立。

2. 樓層/區域 頁籤

這個頁籤用來維護最上層的空間分組，例如：

• 一樓
• 二樓
• A 翼
• 東區

在實際畫面中，點擊某筆區域的操作按鈕後，會開啟 編輯區域 面板，常見欄位包括：

• 名稱 *
• 英文名稱
• 類型

若是新增區域，系統支援批量新增；也就是說，可在同一個面板內一次新增多個樓層 / 區域，而不是每次只建一筆。

3. 房間 頁籤

圖中位置參考：請對照此截圖查看 房間 頁籤、新增房間、房間列表與每列操作入口。

這個頁籤用來維護房間資料。每個房間會對應一個樓層 / 區域。

點擊房間列的操作按鈕後，會開啟 編輯房間 面板，常見欄位包括：

• 代碼 *
• 名稱 *
• 所屬區域

在實際畫面中，房間 代碼 建立後通常不可修改，系統會明確提示 創建後無法修改。因此輸入前要特別核對。

4. 床位 頁籤

圖中位置參考：請對照此截圖查看 床位 頁籤、服務類型切換、新增床位、床位列表與每列操作入口。

這個頁籤用來維護每一張床的資料，且上方還會先讓使用者切換服務類型，例如：

• 安老院舍
• 日間護理中心
• 家居照顧服務
• 康復服務

點擊某張床位的操作按鈕後，會開啟 編輯床位 面板，常見欄位包括：

• 床位代碼 *
• 床位名稱 *
• 床位類別
• 所屬房間
• 隔離床位

在實際畫面中，也會看到提示：

• 創建後無法修改
• 如需更換院友，請到「院友管理」頁面進行操作

這代表此頁重點是維護床位本身，而不是直接在這裡替換已入住院友。

5. 新增與編輯的差異

本頁的 新增區域、新增房間、新增床位 與點擊既有資料後打開的 編輯... 面板，作用不同：

• 新增...：用來建立新的區域 / 房間 / 床位，且支援批量新增
• 點擊既有項目的操作按鈕：用來打開編輯面板，調整該筆既有資料

因此在實際操作上，要先分清楚目前是在「新增結構」還是「修改既有結構」。

6. 刪除限制

依系統邏輯，某些資料不能直接刪除：

• 區域下若仍有房間，不能刪除該區域
• 房間下若仍有床位，不能刪除該房間
• 已入住床位不能直接刪除

這些限制是為了避免把仍有關聯資料的空間結構誤刪。

Button / Icon 逐項說明

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 Button / Icon 逐項說明 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

重新整理按鈕

位置：頁面右上角，通常是循環箭嘴圖示。

用途：重新載入目前頁籤的清單。當使用者剛新增或修改資料，但列表未即時更新時，可以先按重新整理。

樓層/區域

用途：查看與維護最上層空間分組。畫面會列出名稱、英文名稱、類型、房間數與操作。

新用戶要留意：

• 房間數 表示此區域底下已有多少房間。
• 如果 房間數 不是 0，刪除通常會受限制。
• 類型如 floor 代表這筆資料是樓層類型。

房間

用途：查看與維護房間資料。每個房間應該隸屬於一個樓層 / 區域。

新增或編輯房間時，重點是核對：

• 代碼 是否等同現場房號。
• 名稱 是否給同事容易辨認。
• 所屬區域 是否正確。

床位

用途：查看與維護每一張床。每張床應該隸屬於一個房間，並選擇床位類別。

新增或編輯床位時，重點是核對：

• 床位代碼
• 床位名稱
• 床位類別
• 所屬房間
• 是否為 隔離床位

新增區域 / 新增房間 / 新增床位

位置：列表右上角。按鈕名稱會按目前頁籤改變。

用途：建立新的結構資料。按下後通常會打開新增面板或表單。

新用戶要用以下方式判斷：

目前頁籤	按鈕	建立的是什麼
樓層/區域	新增區域	一樓、二樓、東翼等空間分組
房間	新增房間	101 室、102 室等房間
床位	新增床位	101-1、101-2 等實際床位

拖曳排序圖示

列表左側可能會看到拖曳把手圖示。用途是調整顯示順序，例如把 一樓 放在 二樓 前面。

排序只影響顯示順序，不應用來改變房間或床位的實際歸屬。若要改歸屬，應進入編輯面板修改 所屬區域 或 所屬房間。

編輯圖示

通常是鉛筆圖示。用途是打開該筆資料的編輯面板。

按下後請先核對面板標題，例如：

• 編輯區域
• 編輯房間
• 編輯床位

再確認使用者打開的是正確資料，才修改欄位。

刪除圖示

通常是垃圾桶圖示。用途是刪除該筆結構資料。

刪除前必須先確認：

• 區域底下沒有房間。
• 房間底下沒有床位。
• 床位沒有院友入住或歷史關聯限制。

WARNING

刪除屬於高風險動作。若系統阻止刪除，通常代表該資料仍被使用，不應用其他方式繞過限制。

新增 / 編輯面板欄位說明

圖中位置參考：請對照此截圖查看 新增區域 後出現的批量新增面板、欄位與 新增一行 / 提交 按鈕。

圖中位置參考：請對照此截圖查看點擊鉛筆圖示後出現的 編輯區域 面板、欄位與 保存 / 取消 按鈕。

區域面板

常見欄位：

• 名稱 *：中文顯示名稱，例如 一樓。
• 英文名稱：英文對照，例如 1/F。
• 類型：區域類型，例如樓層。

如果支援批量新增，請逐筆核對名稱，避免一次建立多個錯誤樓層。

房間面板

常見欄位：

• 代碼 *：系統與現場對照用的房號代碼，建立後通常不可改。
• 名稱 *：顯示名稱，例如 101室。
• 所屬區域：房間所在樓層或區域。

代碼 若提示 創建後無法修改，代表它不是一般可改文字。輸入前要先跟現場房號核對。

床位面板

常見欄位：

• 床位代碼 *：床位識別，例如 101-1。
• 床位名稱 *：畫面顯示名稱。
• 床位類別：例如 資助、私位。
• 所屬房間：床位所在房間。
• 隔離床位：標記此床是否作隔離用途。

如果畫面提示 如需更換院友，請到「院友管理」頁面進行操作，代表本頁不能直接用來替換入住院友。

標準操作步驟

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 標準操作步驟 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

情境一：先建立樓層 / 區域

1. 進入 院舍管理 > 床位區域管理。
2. 停留在 樓層/區域 頁籤。
3. 點擊 新增區域。
4. 在面板中輸入區域名稱，例如 一樓、二樓東區。
5. 如有需要，補上英文名稱與類型。
6. 若本次要一次新增多個樓層 / 區域，可依畫面功能批量新增。
7. 點擊 保存 或對應提交按鈕完成建立。

情境二：修改既有區域名稱

1. 進入 樓層/區域 頁籤。
2. 找到要修改的區域。
3. 點擊該列的操作按鈕。
4. 系統會打開 編輯區域 面板。
5. 修改 名稱、英文名稱 或 類型。
6. 點擊 保存。
7. 回到列表後，再確認其他頁面使用的區域名稱是否仍然容易辨認。

情境三：新增房間並指定所屬區域

1. 打開 房間 頁籤。
2. 點擊 新增房間。
3. 填寫房間 代碼 與 名稱。
4. 在 所屬區域 選擇對應樓層 / 區域。
5. 確認房間代碼與現場房號一致。
6. 點擊 保存 或提交按鈕完成新增。

情境四：修改既有房間資料

1. 在 房間 頁籤找到要修改的房間。
2. 點擊該列的操作按鈕。
3. 系統會開啟 編輯房間 面板。
4. 查看 代碼 是否為唯讀狀態；若系統顯示 創建後無法修改，就不要嘗試改動原代碼。
5. 依需要修改 名稱 或 所屬區域。
6. 點擊 保存。

情境五：新增床位

1. 打開 床位 頁籤。
2. 先確認上方服務類型正確，例如 安老院舍。
3. 點擊 新增床位。
4. 輸入 床位代碼 與 床位名稱。
5. 選擇 床位類別，例如 資助、私位 或其他院舍已設定類型。
6. 在 所屬房間 選擇正確房間。
7. 如該床屬於隔離用途，勾選 隔離床位。
8. 點擊 保存。

情境六：修改既有床位

1. 在 床位 頁籤找到要調整的床位。
2. 點擊該列的操作按鈕。
3. 系統會打開 編輯床位 面板。
4. 先確認使用者打開的是正確床位。
5. 若床位代碼為唯讀，請不要把它當成可隨意修改欄位。
6. 視需要修改 床位名稱、床位類別、所屬房間 或 隔離床位。
7. 點擊 保存。

情境七：依正確順序整理整個院舍結構

1. 先在 樓層/區域 建立完整樓層或區域。
2. 再到 房間 頁籤，把每個房間放入正確區域。
3. 最後到 床位 頁籤，把每張床放入正確房間。
4. 完成後再回到 床位管理 抽查實際顯示是否正確。

常見情境

我應該先建房間，還是先建樓層？

先建 樓層/區域，再建 房間，最後才建 床位。這是最不容易出錯的順序。

點擊列表上的項目後會看到什麼？

本頁大多數既有資料不是直接點文字本身，而是點該列的操作按鈕後開啟編輯面板，例如：

• 編輯區域
• 編輯房間
• 編輯床位

因此如果需要「查看更多」或「修改既有資料」，重點是打開該筆資料的編輯面板。

為什麼有些刪除按鈕不能按？

常見原因如下：

• 區域底下仍有房間
• 房間底下仍有床位
• 床位目前已有院友入住

這不是系統壞掉，而是系統正在阻止使用者刪除仍被使用的結構資料。

為什麼床位頁還要先選服務類型？

因為不同服務類型可能使用不同床位集合。若使用者選錯服務類型，會以為資料不見了，實際上只是看到了另一個服務分類。

注意事項

• 區域、房間、床位名稱應與現場標示一致，否則交班與查房容易混亂。
• 修改 代碼 前要特別小心；若系統提示建立後不可修改，就不要把它當成一般名稱欄位看待。
• 刪除前請先確認該資料底下是否仍有下層結構或現有入住關聯。
• 若只是想找院友或查床位，不要誤進本頁做結構修改，應先到 床位管理。
• 大量調整區域 / 房間 / 床位時，建議避開交班尖峰，並先通知相關同事。

TIP

初接觸系統人士最安全的做法是：先把 床位區域管理 當成「空間結構設定頁」，不要把它當成日常查人頁。先確保樓層、房間、床位架構正確，之後再到 床位管理 或其他模組做日常操作。